Программа для пива эгоист

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для контроля производства и оборота алкогольной продукции, в том числе и пива. Все ИП и юрлица, занимающиеся производством, импортом и продажей пива, обязаны работать через данную систему. Розничные торговые точки обязаны работать через сервис в части закупок. Подключиться можно самостоятельно на официальном сайте Росалкогольрегулирования, или отправив запрос на подключение. За работу в обход системы предусмотрены штрафные санкции.

Закупка и продажа пива через ЕГАИС: основные правила и требования

Производство, закупка и оптовая продажа пива и пивных напитков, как и прочей алкогольной продукции, подлежат строжайшему контролю со стороны государства. Федеральный закон №171-ФЗ от 22.11.1995 года (с изменениями от 03.08.2018 года № 289-ФЗ) предписывает юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям закупать и продавать пиво через ЕГАИС. Зарегистрироваться в системе можно на официальном сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка http://egais.ru/.

Назначение сервиса


Единая государственная автоматизированная информационная система ЕГАИС создана с целью учета производства и оборота в Российской Федерации алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также этилового спирта. Контролируется также и оборот таких слабоалкогольных напитков, как пиво, сидр, пуаре, медовуха, но только в части производства и оптовых продаж и закупок. Если говорить простым языком, то благодаря этой системе можно отследить движение каждой единицы товара с момента его производства или ввоза в страну до его реализации конечному потребителю.

Справка! Этиловый спирт, идущий на производство фармацевтической продукции, не контролируется ЕГАИС. Не учитывается в системе и розничная продажа пива и прочих слабоалкогольных напитков, таких как медовуха, сидр, пуаре.

Кроме того, все продавцы и покупатели спиртосодержащей и алкогольной продукции обязаны осуществлять декларирование объемов производства и оборота.

Должны ли продавцы пива подключаться к ЕГАИС

Согласно законодательству, зарегистрироваться в системе обязаны все ИП и юридические лица, занимающиеся производством, импортом и оптовой или розничной продажей алкогольной и спиртосодержащей продукции. Однако розничные продавцы пива и пивных напитков обязаны регистрироваться в системе только для фиксации закупок. Фиксировать розничные продажи пива в магазинах или предприятиях общественного питания в ЕГАИС не нужно.

Подключение к ЕГАИС


В срок до 1 января 2018 года производители и продавцы алкогольной продукции, в том числе и пива, обязаны были подключиться к новой информационной системе. Вновь созданные юридические лица и ИП обязаны осуществить регистрацию до начала закупок или продаж.

Для организаций, производящих и торгующих пивом, подключение к ЕГАИС происходит по той же схеме, что и для всех остальных.

Порядок действий

На официальном сайте сервиса в левом боковом меню расположены подробные инструкции по подключению к системе для разных категорий деятельности. Они несколько отличаются друг от друга. В любом случае до регистрации требуется приобрести следующее оборудование:

  • компьютер (или использовать уже имеющийся);
  • аппаратный крипто-ключ – на него необходимо записать сертификат электронной подписи. Аппаратный ключ (смарт-карта) – компактный носитель информации, содержащий в себе защищенный микропроцессор и операционную систему, контролирующую устройство, доступ к оперативной и долговременной памяти. Он содержит программу (апплет), выполняющую все необходимые криптографические операции внутри устройства и без использования внешних ресурсов.
  • онлайн-касса.

Важная информация! В отличие от продавцов крепкой алкогольной продукции, продавцы пива и других слабоалкогольных напитков не должны закупать 2D сканер для сканирования штрих-кода на акцизной марке. 

 

Для получения сертификата электронной подписи понадобятся следующие документы:

  • СНИЛС;
  • ОГРН;
  • ИНН;
  • паспорт;
  • выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

После покупки оборудования необходимо выполнить следующие шаги:

  • зайти на официальный сайт ЕГАИС и пройти по ссылке «Войти в личный кабинет»;
  • нажать «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». На этом этапе осуществляется проверка условий доступа к личному кабинету на сайте;
  • следовать требованиям системы и, в случае необходимости, скачать дистрибутивы компонентов системы и установить их;
  • по завершении проверки нажать «Перейти в личный кабинет»;
  • ввести ПИН-код (ГОСТ) аппаратного ключа, выданный во время его покупки;
  • нажать кнопку «Показать сертификаты». В открывшемся окне отобразится сертификат электронной подписи;
  • сгенерировать RSA-ключ. Для этого нажать на сертификат и выбрать раздел «Получить ключ»;
  • загрузить в компьютер УТМ (универсальный транспортный модуль для передачи информации между разделами сервиса).

Справка! Импортеры и производители алкогольсодержащей продукции до регистрации обязаны отправить заявление в МРУ Росалкогольрегулирования, которое выдаст программное обеспечение для установки на компьютер и после проведет проверку технических средств.

О том, как правильно подключиться к ЕГАИС и установить УТМ, подробно рассказано в видео :

Требования к оборудованию и программному обеспечению

Для бесперебойной работы сервиса ИП и юрлица, занимающиеся закупкой или продажей пива и пивных напитков, должны иметь оборудование, соответствующее определенным требованиям.

Таблица 1. Системные требования для организаций и ИП, осуществляющих закупку, хранение и оптовую или розничную продажу алкогольной продукции. Источник: egais.ru


Тип оборудования или ПО Характеристики
Процессор Частота от 1,8 ГГц, от 32 бита
Сетевой контроллер Ethernet, разъем RJ45, 100/1000 Mbps
ОЗУ Минимум 2 Гб
Жесткий диск Минимум 50 Гб
Операционная система Windows или Linux
Обязательное ПО Java 8.0 и выше

Для производителей и импортеров требования существенно отличаются. Ознакомиться с ними можно, скачав файл в удобном формате.

Стоимость

Все программное обеспечение ЕГАИС для контроля торговли пивом выдается бесплатно. Сертификация не требуется. Оборудование может быть куплено в любой фирме.

Как работает сервис

Работа ЕГАИС по контролю оборота пива состоит из двух основных составляющих:

  • подтверждение закупки продукции магазинами розничной торговли и предприятиями общественного питания;
  • контроль оптовых продаж пива производителями и импортерами.

Оформление закупок

В части закупок пива схема работы аналогична закупке крепкого алкоголя:

  • поставщик, произведя продукцию, заносит ее в программу. При продаже он выписывает накладные и отмечает в системе, какая продукция, куда и по каким документам отгружена;
  • покупатель (магазин) получает накладные от поставщика посредством специального модуля УТМ, предназначенного для обмена данными между разделами сервиса. После приема товара он проверяет его и отправляет в ЕГАИС уведомление. В случае несоответствия именно в тот момент может быть произведена замена;
  • после получения подтверждения от покупателя осуществляется приход товара на его счет и списывается со счета поставщика.

Оформление продаж

В части контроля продаж пива работа касается исключительно опта и проходит по следующей схеме:

  • продавец, договорившись с покупателем, например с магазином, о продаже партии пива, формирует файл с данными о продаже и передает его в ЕГАИС;
  • система фиксирует продажу;
  • продукция списывается со счета продавца и записывается на счет покупателя.

Особенности учета разливного пива

Разливное пиво учитывается на сервере только в плане оптовых продаж и закупок. Если оно продается в кегах и кега является потребительской тарой, то учет ведется в штуках. В этом случае вернуть или списать ее можно только целиком.

Если кега является лишь транспортной тарой и учитывается в производстве по литрам, то и в системе она должна учитываться в литрах. Тогда возможно частичное списание.

Что касается документального оформления, то в случае продажи одновременно одному покупателю пива в кегах как фасованного товара, т.е. поштучно, так и как нефасованного, т.е. в литрах, оформляется только одна товарно-транспортная накладная. В ЕГАИС же необходимо создать два документа об отгрузке с одинаковым номером ТТН.

Списание остатков


По требованию законодательства, до 1 января 2017 года все продавцы, производители и покупатели пива и прочей алкогольной продукции обязаны были привести остатки в системе в соответствие с реальной ситуацией. В настоящий момент необходимо обеспечивать строгое соответствие остатков.

Организации и ИП при продаже пива в розницу также должны списывать его в системе. Поскольку регистрация продаж в ЕГАИС не требуется, то возможно два варианта:

  • продажа продукции через онлайн-кассу, подключенную к ЕГАИС, которая в конце рабочего дня автоматически формирует акт списания и передает его на сервер, и товар списывается со счета продавца, независимо от того, продается он в таре или в розлив;
  • вести учет продаж, как и при продаже алкогольной продукции.

В случае порчи, боя или утери списать пиво в ЕГАИС можно путем составления специального акта. Для этого необходимо в используемой организацией программе бухгалтерского учета:

  • создать акт списания;
  • выбрать название организации в ЕГАИС;
  • указать регистр списания и причину;
  • заполнить вкладку «Товары»;
  • провести документ;
  • передать его на проверку в ЕГАИС при помощи УТМ.

После подтверждения статус документа должен быть «Проведен в ЕГАИС».

Возврат товара

В случае необходимости возможно оформление возврата алкоголя в ЕГАИС. Осуществляется он через кассовый аппарат. Для этого:

  • при помощи онлайн-кассы открывается чек на возврат;
  • касса передает информацию на сервер;
  • возврат фиксируется, и позиция возвращается на баланс продавца.

Важная информация! Требования к онлайн-кассам прописаны в Федеральном Законе №54-ФЗ «О контрольно-кассовой технике».

Штрафные санкции за работу без ЕГАИС

За неподключение к сервису и продажу пивной продукции в обход системы, а также за несоответствие остатков пива в ЕГАИС юрлица и ИП будут штрафовать:

  • 10 000 – 15 000 руб. – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц;
  • 150 000 – 200 000 руб. – для юридических лиц;
  • лишение лицензии.

Источник: onlainkassy.ru

Услуги по подключению к ЕГАИС, предлагаемые компанией

Обязательно ли подключаться к ЕГАИС предприятиям, занимающимся продажей пива в розницу? Поскольку с января 2016 года уже действует новый закон, то подключение таких заведений, имеющих дело с продажей алкогольных напитков и пива, становится обязательно. Для подключения предприятия розничной торговли к ЕГАИС наша компания предлагает свои качественные комплексные услуги, заключающиеся в следующем:


  1. Предоставим бесплатные консультации клиентам, обратившимся за помощью по вопросам подключения ЕГАИС.
  2. Установим и наладим программы, обеспечим слаженную работу со всеми модулями, приложениями и оборудованием.
  3. Подберем и установим все нужное оборудование: компьютеры, сканеры штрих кодов, программно-кассовый комплекс, настроим систему под ключ для оперативной работы с ЕГАИС.
  4. Доработаем установленную программу, протестируем на совместимость с программным обеспечением ЕГАИС.
  5. Разработаем квалифицированную электронную подпись под любой вид отчетности.
  6. Зарегистрируем ваше заведение/компанию в ФС РАР – Федеральной Службе по Регулированию Алкогольного рынка.
  7. Интегрируем программное обеспечение, универсальный транспортный модуль, ФС РАР в единую систему.
  8. Заключим договор на абонентское обслуживание, в том числе удаленное и окажем круглосуточную поддержку.
  9. Обучим бесплатно!

Производители пива и пивной продукции, выпускающие более 300 000 декалитров/год в обязательном порядке должны предоставлять в ЕГАИС информацию:

  • о произведенных объемах пива, в том числе медовухи, сидра, пуарэ;
  • об оборотах – движении готовой пивной продукции на свои склады, со своих складов и проданных объемах.

Предлагаемая нашей компанией программа ЕГАИС пиво регулирует взаимоотношения с поставщиками (заводами производителями, оптовиками), а также организациями и индивидуальными предпринимателями, реализующими пивные напитки в розницу. Все участники реализации пива обязаны предоставлять информацию в ЕГАИС о продажах и закупках и пива. Это правило пока не касается розницы, торгующей в сельской местности (при условиях отсутствия интернета) и где число жителей не превышает 3 тысяч человек и предприятий, работающих на крымском полуострове. Для них сроки сдвинули до 01.07. 2017 года.

Процедура подключения к ЕГАИС предприятий розничной торговли пивом. Нарушения, ответственность

Торговая точка, занимающаяся реализацией пива при подключении к ЕГАИС, должна быть обеспечена производительным оборудованием.

ЕГАИС

Требования к технике и программному обеспечению

  1. Компьютер, на который устанавливается программа ЕГАИС, должен соответствовать параметрам: 32 битный процессор с тактовой частотой 2,0 ГГц и не менее, оперативная память не менее 2 Гб, постоянная память не менее 50 Гб.
  2. Операционная система не ниже Windows 7 Starter, программное обеспечение не ниже Java 8.
  3. Дополнительно на компьютер устанавливается бесплатная программа для передачи информации на ЕГАИС – Универсальный Транспортный Модуль, предоставленная РосАлкогольРегулированием.
  4. Скорость интернета должна соответствовать скорости 256 кбит/сек, не ниже. При сбое в работе интернет во время приема товара, УТМ сможет работать локально на протяжении 3 дней. После восстановления связи накопленная информация будет передана ЕГАИС.
  5. Кассовое программное обеспечение для ЕГАИС розничная продажа пива, также должно быть сертифицированным и совместимым с модулем системы ЕГАИС. Сертификация осуществляется в ФГУП «ЦентрИнформ».
  6. 2D сканеры с возможностью считывания кода PDF417 и с технологией имидж сканирования.
  7. Фискальные регистраторы с широкими возможностями считывания.
  8. Для работы всей системы потребуется аппаратный крипто-ключ JaCarta, на который заносится ваша электронная подпись – Квалифицированная электронная подпись (КЭП), необходимая для подписи всех электронных документов, отправляемых ЕГАИС.

Взаимодействие с ЕГАИС

Требования для подключения к системе ЕГАИС

Чтобы система ЕГАИС для пива в розничной торговле заработала, необходимо подключиться к ней. Для подключения к системе ЕГАИС придется выполнить ряд незначительных требований, а именно:

Транспортные модули ЕГАИС

  1. Для начала вам необходимо будет зарегистрироваться на сайте Федеральной Службе по Регулированию Алкогольного рынка в личном кабинете (www.egais.ru).
  2. На сайте ФС РАР, из личного кабинета, скачать служебную программу – Универсальный Транспортный Модуль (УТМ), который необходим для интеграции вашего предприятия с ЕГАИС.
  3. Служебная программа УТМ должна совмещаться с вашей бухгалтерско-учетной программой, установленной в заведении и исключать конфликты.
  4. Купить аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером и подключить его к компьютеру через USB порт. Сертифицированный криптоключ продают организации, лицензируемые ФСБ, его срок действия 1 год, после чего требуется обновление. Использование криптоключа возможно только с того объекта, на котором осуществляется реализация алкоголя, с расчетом один криптоключ на одну торговую точку.
  5. На криптоключ потребуется записать принадлежащую вам Квалифицированную Электронную Подпись (КЭП). Сделать это можно в отделении ФГУП «ЦентрИнформ», предоставив необходимые для регистрации документы: выписку из ЕГРЮЛ, ИНН, СНИЛС, ОГРН, паспорт.

Ответственность за нарушения

С 1 января 2016 все продавцы алкоголя и пива, обязаны зарегистрироваться в ФС РАР и подключиться к государственной системе ЕГАИС. Наша компания готова предложить свою помощь в решении данной проблемы с минимальными затратами времени и финансов.

Нарушение порядка учета и контроля спиртсодержащей продукции, куда входят пивные и слабоалкогольные напитки, строго наказуемо. Для нарушителей Федерального закона №171-Ф3 от 22.11.1995 года, предусмотрены штрафные санкции.

Размер штрафа

  • для учредителя компании (физическое лицо, ИП, руководителя компании) – составляет до 15 тысяч рублей;
  • для компании (юридическое лицо) – 150 – 200 тыс. рублей.

Заключение

ЕГАИСКак видим учет, и контроль ЕГАИС для магазина разливного пива ведется онлайн. Вся информация о составе напитка, производителе, времени и дате выпуска, месте розлива, объеме упаковки наносится на акцизную марку. При продаже продукции информация считывается сканером и заносится в систему ЕГАИС с помощью установленной программы. Система ЕГАИС формирует квитанцию и возвращает в кассу, где происходит закрытие чека. Весь учет поставок и продаж ведется автоматически.

Все предприятия, торгующие разливным пивом должны быть готовы подтвердить факт закупки компаниям-поставщикам через ЕГАИС. Для этого необходимо установить, настроить, доработать товаро-учетную и кассовую систему для успешного взаимодействия с системой ЕГАИС. Наша компания вам в этом поможет! 

Источник: kkm16.ru

С 1 января 2016 года все предприятия, торгующие алкогольной продукцией, включая продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи обязаны подключиться к ЕГАИС.

ЕГАИС (Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система) содержит всю информацию о товарообороте алкогольной продукции в России:
— производство
— поставка в торговые точки
— продажа конечным потребителям.

Ответственность за функционирование данной системы несет Федеральная служба — Росалкогольрегулирование (ФСРАР). Её главная задача – исключить продажу контрафактной продукции (ст. 5 ФЗ №171 от 22.11.1995).

Пиво и пивосодержащие напитки относятся к категории слабоалкогольной продукции, и их реализация также подлежит контролю со стороны государства. Продажа пива возможна только при подключении к ЕГАИС.

Правила реализации пива в розничной торговле

Согласно новым требованиям законодательства, продажа алкогольной продукции строго регламентирована. При её реализации необходимо весь процесс товарооборота: от закупки товара у производителя или поставщика до продажи конечному потребителю — подтверждать в ЕГАИС, формируя электронные формы торговых операций.

Для слабоалкогольной продукции схема передачи данных в ЕГАИС частично упрощена. Формируется только накладная – акт закупки продукции у поставщика или производителя. Для отправки подтверждения поставки пива в торговую точку от поставщика в личном кабинете ЕГАИС заполняется накладная утвержденной формы.

Поскольку пиво и другие слабоалкогольные напитки не имеют акцизных марок, то фиксация продаж через кассу не осуществляется и её подключение к ЕГАИС не обязательно.

Как отражать остатки пива в ЕГАИС

При продаже пива ведение учета остатков продукции на складе необязательно. Достаточно вести журнал продаж.

Для работы с ЕГАИС потребуется:

  1. Компьютер или ноутбук, отвечающий минимальным требованиям ФСРАР: процессор с частотой от 1,9 Ггц и выше; ОЗУ -2 гб и выше; сетевой контроллер — Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45; дисковый накопитель с общим объемом памяти не менее 50 ГБ; ОС – Windows 7 и выше; общесистемное ПО – Java 8 и выше.
  2. Универсальный транспортный модуль для взаимодействия с системой ЕГАИС (бесплатно предоставляется ФСРАР)
  3. Программа для ЕГАИС. Это может быть товароучетная система, совместимая с УТМ и поддерживающая работу ЕГАИС. 
  4. КЭП (электронная цифровая подпись).
  5. RSA-ключ, выдаваемый бесплатно Росалкогольрегулированием и хранящийся на носителе JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0.

ЕГАИС ПИВО 3.jpg

Если продажа пива осуществляется в нескольких торговых точках, то согласно информационного сообщения от 09.11.2015, опубликованном на сайте egais.ru: для индивидуальных предпринимателей достаточно иметь одну КЭП для всех представительств. При этом не важно, в какой торговой точке будут формироваться накладные для ЕГАИС.

Для организаций нужно каждую торговую точку оснащать оборудованием и иметь КЭП для отправки документов в ЕГАИС.

ЕГАИС-сканер для продажи пива

При продаже пива и другой слабоалкогольной продукции использование 2D-сканера для считывания штрих-кодов по закону необязательно. Тем не менее, специалисты рекомендуют его приобрести. Прежде всего, в целях безопасности и удобства.

  • Удобство — в быстроте поиска накладных в электронном личном кабинете ЕГАИС и обслуживания покупателей. 
  • Безопасность — в возможности проверки товара на подлинность. Если поставщик надежный, то качество и маркировка товара, возможно, не вызовет сомнений. В ином случае лучше каждую единицу товара просканировать и быть уверенным, что вы получили не контрафактный товар с нечитаемыми штрих-кодами. 

Как происходит передача данных в ЕГАИС

Формирование документооборота в ЕГАИС осуществляется посредством специального программного обеспечения — «Универсальный транспортный модуль» (УТМ). Это бесплатная программа, которую можно скачать на сайте ЕГАИС.

Транспортный модуль устанавливает защищенное ssl-соединение с сервером ЕГАИС для передачи электронных документов. В случае продажи пива – это накладные. Для этого:

  1. Приобретите аппаратный ключ Jacarta или Рутокен ЭЦП 2.0, а также квалифицированную электронная подпись (КЭП).
  2. Войдите в личный кабинет на сайте ЕГАИС, для этого введите ГОСТ и пароль для входа (стандартный для Jacarta SE -12345678 для Рутокен ЭЦП 2.0 – 1234567890).
  3. В личном кабинете сформируйте запрос на сертификат RSA-ключа. Ключ RSA записывается на специальное устройство – JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0. 
  4. Скачайте УТМ и необходимые для его работы дистрибутивы на сайте ЕГАИС в личном кабинете и установите их на компьютере. 
  5. Создайте и настройте учётную запись ИП в программе (или онлайн сервисе) для работы в системе ЕГАИС.

Установку УТМ на компьютер можно осуществить самостоятельно или обратиться за помощью к специалисту. Второй вариант наиболее целесообразен, поскольку кроме установки УТМ на ПК, потребуется установка программного обеспечения для взаимодействия с ЕГАИС. Здесь возможно либо доработать используемую учетную систему, либо приобрести отдельный онлайн-сервис.

Доработка учетной системы зачастую обходится дороже в сравнении с покупкой самостоятельного программного продукта.

Чем чревата продажа пива без ЕГАИС?

Штраф за продажу пива без ЕГАИС для индивидуальных предпринимателей составляет 10 000 – 15 000 рублей. Кроме того, поставщики не смогут работать с предпринимателями без ЕГАИС, поскольку подтверждение получения товара станет невозможным и продукция просто «зависнет» в системе.

Онлайн кассы LiteBox и ЕГАИС

Компания Litebox предлагает готовое решение для предприятий, работающих с ЕГАИС: кассовое оборудование по выгодным ценам и программное обеспечение для работы с ЕГАИС.

В онлайн-кассе Litebox реализован весь функционал для продажи алкогольной и слабоалкогольной продукции в соответствии с законодательством РФ, а также предоставляются дополнительные функции для удобства работы персонала, например:
— возможность вскрытия тары на кассе;
— быстрое заведение алкоголя с помощью сканирования 2-мерного штрихового кода;
— выравнивание остатков ЕГАИС и фактических остатков в магазине.

Дополнительное преимущество данного программного обеспечения — широкие функциональные возможности для автоматизации бизнеса в целом. Кроме того, в компании работает круглосуточная служба технической поддержки, помогающая решать возникающие вопросы в работе с онлайн кассой и программой для взаимодействия с ЕГАИС.

Подведем итоги

Для предприятий, торгующих пивом, работа с ЕГАИС обязательна и обойти закон не получится. Важно серьезно подойти к вопросу выбора кассового оборудования и установки программного обеспечения. Самостоятельная настройка и установка оборудования, а также программного обеспечения может вызвать сложности. Поэтому мы рекомендуем обращаться в компанию, где все вопросы с подключением и настройкой можно решить быстро, эффективно и в одном месте.

Программа для пива эгоист
Назад

Источник: litebox.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector