Эгоист программа алкоголь

Что такое система ЕГАИС

Что такое ЕГАИС 3.0

Что требует ЕГАИС 3.0 от магазинов и общепита

Как принимать алкоголь через ЕГАИС 3.0

Акцизные марки нового образца

Письмо Росалкогольрегулирования об акцизных марках нового образца

Как подключиться к ЕГАИС

ЕГАИС "под ключ"

Как продавать алкоголь через ЕГАИС

 

Что такое система ЕГАИС и чего она требует от магазинов и общепита

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Надзор за выполнением требований ЕГАИС осуществляет Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование).


Поэтапное подключение розницы к системе ЕГАИС началось с 1 января 2016 года, когда магазины и общепит обязали подтверждать через ЕГАИС получение алкоголя, включая пиво, вино, водку.

С 1 июля 2016 для магазинов, торгующих вином и/или крепким алкоголем стало обязательным продавать каждую бутылку только через систему ЕГАИС.

Вернуться к оглавлению

 

ЕГАИС 3.0: помарочный учет алкоголя с 1 июля 2018 года

До 1.07.2018 производители и оптовые поставщики применяли серийный учет акцизных марок. На каждую партию алкоголя производитель получал определенное количество акцизных марок с последовательными номерами, равное количеству выпущенных бутылок. В отгрузочных документах достаточно было указать, что отгружены бутылки, которые оклеены марками с номерами в диапазоне "от ….до". 

Теперь в документах отгрузки необходимо указывать номер акцизной марки каждой отгруженной бутылки

Производители будут отчитываться об объеме произведенного алкоголя с обязательным указанием штрих-кодов с наклеенных марок.

Поставщики станут указывать в своих накладных полный перечень привязанных к бутылкам акцизных марок.

Документооборот ЕГАИС 3.0

До 1 июля 2018 года в системе ЕГАИС остатки велись на двух регистрах.


Регистр 1 – оптовый регистр учета. Продукция хранится по партиям в разрезе регистрационных форм учета, РФУ1 и РФУ2 (справок А и Б).

Регистр 2 – регистр остатков торгового зала. Продукция хранится в разрезе алкогольного наименования и производителя/импортера. Реквизиты РФУ1 и РФУ2 отсутствуют

Регистр 3 создан для ведения помарочного учета создан дополнительный разрез хранения продукции (по штриховым кодам на бутылке). Документы об отгрузке будут приниматься только в 3-й версии документооборота, поддерживающей 3-й регистр.

Что требует ЕГАИС 3.0 от магазинов и общепита

Сканировать штрих-коды марок с каждой бутылки при приемке алкоголя (для проверки накладных), а также при его реализации (в целях списания в рамках ЕГАИС 3.0)

Штрих-коды каждой бутылки указывать как в актах постановки на баланс, так и в актах списания.

ЕГАИС 3.0 не позволяет ставить на баланс алкоголь, код которого стоит на остатках в другой организации.

При перемещении бутылок из магазина в магазин необходимо вести помарочный учет каждой бутылки.

Если окажется, что бутылка ранее уже была где-то продана, повторно продать ее невозможно. Для решения вопроса необходимо обращаться в Росалкогольрегулирование

Эгоист программа алкогольВсе остатки алкоголя на складах магазинов и общепита, которые были получены до 1 июля 2018 года, разрешено учитывать и продавать по старым правилам вплоть до полной реализации.

Помарочный учет такого алкоголя вести не требуется

Вернуться к оглавлению

 

Как принимать алкоголь через ЕГАИС 3.0


Для помарочного учета нужно оборудовать рабочее место приемщика (кладовщика) считывателем 2D штрих-кодов. Какие возможны варианты?

ВАРИАНТ 1. Мобильное рабочее место

Это самый удобный вариант, он обеспечивает работу в режиме онлайн. скорость, надежность, мобильность.

Эгоист программа алкогольПрограммное обеспечение DataMobile ЕГАИС 3.0

Учет алкогольной продукции и работы с документами ЕГАИС с помощью ТСД и других мобильных устройств на Win и Android

  • Помарочная приемка алкогольной продукции на основании документа ЕГАИС ТТН 3.0
  • Постановка на учет алкогольной продукции и формирование документа ЕГАИС 3.0, акт постановки на баланс
  • Приемка по штрих-коду палетной упаковки
  • Перемещение продукции по складу и торговому залу
  • Отгрузка товара и формирование документов ЕГАИС 3.0 ТТН
  • Списание алкогольной продукции и формирование документов ЕГАИС 3.0
  • Проверка валидности акцизных марок в системе ФСРАР

Узнать больше о программе >>>

DataMobile ЕГАИС 3.0 работает практически со всеми терминалами сбора данных с 2D-считывателем штрих-кодов, а также мобильными устройствами с камерой, считывающей 2D штрих-код

Эгоист программа алкоголь

 

ВАРИАНТ 2. Стационарное рабочее место

На складе нужно установить рабочее место с ПК или ноутбуком. В качестве считывателя использовать сканер штрих-кода — удобнее беспроводной.

Эгоист программа алкоголь

CipherLAB 1564 BT

Беспроводной 2D cканер штрих-кодов

  • Передача данных через Bluetooth на мобильные устройства на основе Android 2.x и выше, BlackBerry 5.x, Windows Mobile 6.x.
  • Максимальное удаление от базы — 90 метров (в прямой видимости)
  • Интерфейсы RS-232, KW, USB-HID, USB VC, Bluetooth
  • Размеры 15,3 x 6,1 x 9,3 мм
  • Масса 185 г

Эгоист программа алкоголь

Datalogic 2430

Проводной 2D cканер штрих-кодов

  • Доступная цена
  • Высокая производительность 
  • Элегантный дизайн, компактный, легкий, прочный корпус
  • Долговечность
  • Интерфейсы: USB, RS-232, USB, KW
  • Размеры 16,3 x 9,1 x 4,1 см
  • Масса 145 г

Вернуться к оглавлению

 

Акцизные марки нового образца с 1 июля 2018 года

Акцизная марка нового образца:

Эгоист программа алкоголь

 

Письмо Росалкогольрегулирования о сроках введения АКЦИЗНЫХ МАРОК НОВОГО ОБРАЗЦА

Маркировка алкогольной продукции федеральными специальными и акцизными марками с 01 июля 2018 года

26.03.2018
Федеральным законом от 28.12.2017 № 433-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон .
потребления (распития) алкогольной продукции" (далее – Федеральный закон № 171-ФЗ), вступающие в силу с 01 июля 2018 года.

Согласно вступающим в силу изменениям федеральная специальная марка и акцизная марка будут содержать двухмерный штриховой код (графическую информацию в кодированном виде), нанесенный АО "Гознак" и содержащий идентификатор ЕГАИС в кодированном виде.

Статьей 5 Федерального закона № 433-ФЗ разрешено организациям — производителям и импортерам алкогольной продукции маркировать алкогольную продукцию федеральными специальными марками и акцизными марками, на которые нанесены сведения о такой продукции, установленные пунктом 3.1 статьи 12 Федерального закона № 171-ФЗ в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего Федерального закона.

Срок маркировки алкогольной продукции федеральными специальными и акцизными марками "старого образца" Федеральным законом № 433-ФЗ не установлен. Также Федеральным законом № 433-ФЗ не ограничен срок их получения и нанесения на них сведений, установленных пунктом 3.1 статьи 12 Федерального закона № 171-ФЗ в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона № 433-ФЗ.


Учитывая вышеизложенное, полученные федеральные специальные и акцизные марки "старого образца" подлежат использованию в срок, установленный в обязательстве об использовании приобретаемых марок в соответствии с их назначением.

Источник: Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка

Вернуться к оглавлению

 

Как подключиться к ЕГАИС

Эгоист программа алкогольПолучить квалифицированную электронную подпись (КЭП)

Эгоист программа алкогольКрипто-ключ, оформляется строго на одного пользователя (магазин, предприятие общепита). Это электронный файл, может храниться на ПК или на флэш-носителе (RUTOKEN). ЭЦП выполняет три функции:

  1. идентифицирует пользователя
  2. обеспечивает защиту записанного на джакарту электронную подпись
  3. обеспечивает защищенное соединение с ЕГАИС

 

Эгоист программа алкогольСоздать Личный кабинет на сайте Росалкогольрегулирования

Через этот кабинет магазин или предприятие общепита будут передавать все данные в Росалкогольрегулирование


Эгоист программа алкоголь

Эгоист программа алкогольУстановить на компьютер Универсальный Транспортный Модуль (УТМ)

Это специализированное программное обеспечение, которое осуществляет приём данных от внешних устройств, подписание документов с помощью ключа JaCarta и отправку подписанных документов в ЕГАИС. У этого ПО нет пользовательского интерфейса, данные оно передает в автоматическом режиме. 

Эгоист программа алкоголь

Для функционирования УТМ обязателен доступ к сети интернет.

Для помарочного учета алкоголя (ЕГАИС 3) необходима версия УТМ 2.1.6

 

ЕГАИС "под ключ" за 3 рабочих дня

Обратитесь в компанию "Оргтехцентр" — у нас реализован принцип "одного окна" для подключения к ЕГАИС — вы быстро и без проблем получите подключение к ЕГАИС "под ключ":

  • получение КЭП (квалифицированной электронной подписи)
  • регистрация Личного кабинета на сайте Росалкогольрегулирования
  • установка на ПК Универсального Транспортного Модуля и ПО для подтверждения факта приемки алкоголя
  • тренинг вашего персонала по работе со специализированным ПО

Вернуться к оглавлению

 

Как продавать алкоголь через ЕГАИС

Кассовый терминала в магазине, торгующие вином и крепким алкоголем, в обязательном порядке должен иметь в составе:

ОНЛАЙН КАССУ, совместимую с ЕГАИС

КАССОВУЮ ПРОГРАММУ, совместимую с ЕГАИС

2D СКАНЕР штрих-кода, он считывает двумерный код PDF-417 с бутылок, а также обычные штрих-коды с остального товара

Идеальным вариантом является готовый кассовый терминал "POS-Алкомаркет"

В состав входит сенсорный POS-компьютер с экраном 9 дюймов с лицензионной Windows и кассовой программой "ШТРИХ-М: ЕГАИС", онлайн касса (фискальный регистратор) и 2D-сканер штрих-кода.

Вариант без клавиатуры (магазин "Продукты", прилавочная торговля):

Эгоист программа алкоголь

Вариант с клавиатурой (магазин "Продукты", прилавочная торговля):


Эгоист программа алкоголь

На фотографиях — онлайн кассы "РИТЕЙЛ-01Ф". Можно использовать другие онлайн кассы:

 

Эгоист программа алкогольШТРИХ-НАНО

Самая дешевая и совсем крохотная касса, буквально помещается на ладони (114 х 82 х 57 мм). У нее есть аккумулятор и она работает с Android. Это значит, что ее можно отключить от POS-компьютера и взять с собой на выезд, где подключить к смартфону и работать в обычном режиме

 

Эгоист программа алкогольШТРИХ-ON-LINE

  • Чековая лента 57 мм
  • Скорость печати 75 мм/с
  • Без автоотреза
  • Размеры 107 х 162 х 100 мм

Выбор сети алкомаркетовЭгоист программа алкоголь

 

 

Эгоист программа алкогольВИКИ ПРИНТ 57 Ф

  • Чековая лента 57 мм
  • Скорость печати 100 мм/с
  • Без автоотреза
  • Размеры 225 x 124 x 100 мм

Эгоист программа алкогольВыбор торговой сети 

 

 

 

2D сканер штрих-кода Youjie by Honeywell™ 4600 I

 

Эгоист программа алкогольСканирует 2D коды с бутылок, а также обычные 1D штрих-коды со всех остальных товаров

  • Скорость сканирования 60 кадров/с
  • Интерфейсы USB-HID, USB-VC
  • Класс защиты IP 40
  • Размеры 17 х 6,6 х 8,5 см
  • Масса 120 г

 

Источник: www.orgtc.ru

Как начинался ЕГАИС?

Первые шаги по созданию системы ЕГАИС государство предприняло в 2005 году. Разработка и ввод в эксплуатацию системы был связан с высокими затратами и огромными техническими трудностями для участников алкогольного рынка, но низкой эффективностью для государства.

Интересен факт, что даже в начале 2016 года на кассе спокойно можно было продать бутылку с поддельной акцизной маркой. И это – спустя 10 лет от начала попыток государства организовать контроль за движением алкоголя.

С 2016 года наступает «эра современного ЕГАИС».

В первую очередь к системе ЕГАИС подключились:

  • крупные производители пива;
  • оптовые организации (отражали в ЕГАИС оборот продукции);
  • розничные организации (отражали факт закупки).

В тоже время розничные предприятия могли продать в магазине «левый» алкоголь, так как в ЕГАИС фиксировались только закупки от поставщиков.

Но с 1 июля 2016 года введен в действие следующий этап – в ЕГАИС стали регистрироваться все продажи алкоголя в магазине.

Эффект от внедрения такой системы для государства был огромным – выросли поступления от акцизов на алкоголь, в разы увеличился официальный объем производства алкогольной продукции (АП), а значит возросли и поступления в бюджет от прочих налогов (например, на прибыль). Согласно данных, представленных на итоговой Коллегии ФАС РАР по итогам деятельности за 2016 год, рост поступления акцизов по всем видам алкогольной продукции составил 21 процент, что составляет 56 миллиардов рублей. Из них, 36 миллиардов рублей пришлось на акцизы по крепкому алкоголю.

Но одновременно стали понятны и несовершенства существующего формата ЕГАИС для тотального контроля за движением алкоголя.

Дело в том, что изначально ЕГАИС разрабатывался под производителей алкоголя и оптовых предприятий. А значит учет в системе велся в разрезе оптовых партий. Когда появилась цель — отслеживать путь каждой бутылки алкоголя от производителя (импортера) до конечного покупателя (при ее реализации на кассе) стали выявляться системные ошибки в программе. Учет в ЕГАИС велся в разрезе диапазонов марок партии алкоголя при ее производстве. И невозможно было определить какие именно марки из данного диапазона поступили в конкретный розничный магазин.

Именно это несовершенство учета привело к необходимости апгрейда системы. В 2018 году происходит переход на помарочную систему учета каждой бутылки (помарочная система – учет в разрезе каждого штрихового кода на конкретной бутылке).

Эгоист программа алкоголь

ЕГАИС 3.0 – переход на помарочный учет алкоголя

Федеральная служба Росалкогольрегулирования (ФАС РАР) разработала поэтапный переход на помарочный учет алкоголя.

В рамках ЕГАИС 3.0 меняется учет у всех участников рынка алкогольной продукции:

  • производители и импортеры ведут учет произведенного (ввезенного) алкоголя в разрезе штриховых кодов акцизных марок. При этом используются марки с уже напечатанными АО «Гознак» штрих-кодами;
  • оптовики и дистрибьютеры отражают в накладных каждую марку алкогольной продукции при ее приемке и отгрузке;
  • розничные магазины, как и раньше, сканируют код акцизной марки при ее продаже. При приеме алкоголя также желательно организовать сканирование марок. Иначе появляются новые риски, связанные с пересортом продукции, когда фактический код марки, сканируемый при продаже бутылки, не соответствует коду, отраженному в накладной при приеме товара;
  • предприятия общественного питания в актах списания алкогольной продукции должны указывать штриховые коды акцизных марок со вскрытых бутылок. Следует проверять каждую марку и при приеме алкоголя.

Сроки перехода на ЕГАИС 3.0

Переход на тотальный контроль в разрезе каждой марки алкоголя происходит поэтапно.

  • До февраля 2018 года в ЕГАИС можно было отражать документы как второй версии ЕГАИС, так и третьей версии.
  • С февраля до 15 марта 2018 года применялась смешанная система учета. Это значит, что производители вели помарочный учет продукции. Но при ее отгрузке оптовикам разрешалось указывать неполное количество марок.
  • С 15 марта по 1 октября в ЕГАИС можно отражать товарно-транспортные накладные (ТТН) только третьей версии формата. Разрешено не указывать все марки. По алкогольной продукции, полученной до 15.03.18 по накладным второй версии возможно направлять акты приема / отказа / расхождений также во второй версии формата.
  • Начиная с 1 октября 2018 года начинается промышленная эксплуатация ЕГАИС 3.0.

Переход на ЕГАИС 3.0 – справочник-руководство. Как перейти на новые требования и не получить штраф 200 тысяч рублей? Бесплатная консультация>>>

Как новые правила отразятся на участниках рынка алкогольной продукции?

Производство

Производители алкогольной продукции в отчетах об объемах произведенного алкоголя будут указывать все коды наклеенных акцизных марок. Также будут маркироваться коробки и паллеты. В этом штрих-коде будут закодированы все марки с бутылок из данной коробки (паллеты).

Эгоист программа алкоголь

26 символов – цифровой идентификатор короба.

Эгоист программа алкоголь

18 символов – цифровой идентификатор паллеты.

Оптовики

В оптовом звене покупка и продажа алкогольной продукции также осуществляется с учетом всех акцизных марок. Это значит, что при оптовой покупке и продаже алкоголя в накладных будет указываться цифровой код каждой бутылки. При этом ФАС РАР не обязывает оптовиков сканировать и сверять марки перемещаемых бутылок. Учет алкогольной продукции будет осуществляться на уровне маркировки групповой тары, где будут собраны коды всех бутылок.

Розница

Для розничного звена ЕГАИС 3.0 увеличивает риск, связанный с пересортом марок. Дело в том что и производители и оптовики фактически работают с большими объемами алкоголя, когда учет товаров производится в разрезе вагонов, контейнеров. В этих условиях сверка соответствия кода каждой бутылки и информации в накладных невозможна. И всегда могут возникнуть ситуации, когда по документам в машину загружены одни бутылки, а то факту – совсем другие. Поэтому розничные магазины, как конечные владельцы алкоголя, получают все риски от возможного пересорта.

Если в товарно-транспортной накладной (ТТН) от оптовой фирмы указаны одни акцизные марки, а на бутылках наклеены другие, то при продаже ЕГАИС зафиксирует попытку продажи нелегального алкоголя, со всеми вытекающими последствиями в виде проверок и штрафов.

Общепит

Бары и рестораны в актах списания крепкого алкоголя тоже должны будут указывать коды акцизных марок, а также стоимость алкоголя.

Особенности переходного периода ЕГАИС 3.0

С 1 октября 2018 года вся страна перейдет на поштучный учет алкогольной продукции. Но ведь на складах оптовых фирм и в рознице останется достаточное количество бутылок из старых партий, не учтенных помарочно.

Что делать с ними, если ЕГАИС принимает только документы третьей версии?

Для решения этого вопроса, в течение определенного времени будет допускаться обращение документов третьей версии без указания кодов марок, если бутылки маркированы марками старого образца.

В начале 2019 года РАР примет решение о переводе остатков старой партионной продукции в поштучный учет.

Для организаций будет правильным решением планомерно избавляться от старых запасов алкоголя, учтенного партионно, распродавая, в-первую очередь, именно их, избавляя себя, тем самым, от работы по переводу АП из партионного учета в помарочный.

Как перейти на работу в третьем формате ЕГАИС?

  • Для организаций уже работающих с ЕГАИС необходимо обновить универсальный -транспортный модуль (УТМ) до версии 2.1.6.
  • Товароучетная программа тоже должна уметь работать с новыми ТТН и вести учет алкоголя по маркам.
    Все разработчики бухгалтерских программ вносят изменения в свои продукты. Так, фирма 1С, реализует работу с третьей версией ЕГАИС в следующих программных продуктах:
    • «1С:Управление торговлей 8»;
    • «1С:ERP управление предприятием 2»;
    • «1С:Комплексная автоматизация 8»;
    • «1С:Розница 8»;
    • «1С:Управление нашей фирмой 8»;
    • «1С:Бухгалтерия предприятия 8»;
    • «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП»;
    • «1С:Управление производственным предприятием».
  • Приобрести (при его отсутствии) 2D-сканер, либо терминал сбора данных (ТСД) (рекомендуется при больших оборотах АП). Работа ТСД с ЕГАИС осуществляется с помощью специального ПО.
  • Кроме апгрейда программ розничным магазинам и общепиту необходимо еще раз провести инвентаризацию остатков алкоголя, чтобы фактическое число бутылок четко соответствовало документальным остаткам продукции в ЕГАИС по данной организации.
  • Создание новых внутрипроизводственных правил при приемке продукции.

Методология поштучного учета ФАС РАР не обязывает участников оборота алкоголя проводить сплошное сканирование бутылок на входе. ФАС РАР разработал методику работы с пересортом продукции (когда фактическая марка, наклеенная на бутылке, не совпадает с информацией, указанной в ТТН). Но абсолютное большинство экспертов по ЕГАИС настоятельно рекомендуют проводить именно сплошную проверку соответствия фактических марок на бутылках и марок, указанных в сопроводительных документах (ТТН).

Дело в том, что предлагаемая ФАС РАР методика работы с пересортом достаточно трудоемка, а попытка продажи неучтенной бутылки несет риски получения штрафов за реализацию «нелегального» алкоголя. При этом вероятность «человеческого фактора», когда экспедитор развозит одинаковые коробки с алкоголем в одной машине разным магазинам и может их перепутать, очень велика.

Что делать, если не сканировать бутылки при приемке?

Если в магазине обнаруживается бутылка с маркой, не числящейся в учете (не принятой на баланс по ТТН), то можно поставить ее на учет документом «привязка цифрового идентификатора к партии». Перед одобрением этого документа ЕГАИС проверит движение данной марки (остатки на балансе в других организациях, ее продажу или списание).

Если данная марка числится на остатках в другой организации, но автоматическая проверка покажет, что номер регистрационной формы учета № 1 одинаковый, то ЕГАИС позволит поставить данную марку на учет той организации, где она фактически обнаружена и, далее, продать. Но организация, которая провела привязку марки, должна в течение 30 календарных дней найти у себя «лишнюю» бутылку и отвязать ее. Если этого не сделать, то вся партия, с которой произошла путаница, будет заблокирована.

Также оборот продукции, попавшей в пересорт, увеличивает риск проведения в организации проверки подлинности алкогольной продукции.

Порядок действий при проведении сканирования алкоголя при приемке

Сканирование кода каждой бутылки при приемке АП и сверка с данными в ТТН.

Если данные полностью совпали товарно-транспортная накладная принимается и все полученные бутылки встают на остатки организации-получателя по Регистру № 1, а цифровые идентификаторы будут привязаны к Регистру № 3.

Если при сканировании обнаружены несовпадения возможны два варианта действий:

  • Полностью отказаться от приема продукции и вернуть ее поставщику. ТТН не подтверждать.
  • Составить акт расхождений. В акте отразить только те цифровые идентификаторы, которые указаны в ТТН, но не принимаются грузополучателем (например, бутылка повреждена или просто отсутствует бутылка с такой маркой).

ЕГАИС для общепита

Эгоист программа алкоголь

В 2018 году бары, рестораны и прочие заведения общественного питания, где продаются крепкие алкогольные напитки, столкнулись с новыми требованиями по учету АП. Дело в том, что в «акте списания» введено дополнительное поле, где должен указываться код списываемой акцизной марки с бутылки. Заполнить это поле возможно только при считывании штрих-кода сканером.

Поэтому, несмотря на то, что Федеральный закон № 171-ФЗ «Об алкогольной продукции» требует от организаций общественного питания подтверждать в ЕГАИС только факт закупки алкогольной продукции, общепит фактически должен, наравне с прочими организациями, вести помарочный учет алкоголя.

Только в отличии, например, от розничного магазина, в ресторане возможно списать вскрытые бутылки единоразово, например, в конце рабочего дня, но «не позднее следующего дня» после вскрытия.

ЕГАИС 3.0 для пива

Третья версия ЕГАИС не принесла изменений в работе для продавцов пива. Как и ранее розничный магазин пива должен отражать в ЕГАИС информацию об оптовых закупках пива и пивных напитков.

Продажа пива отражается в журнале учета объема розничных продаж и ежеквартально сдается декларация по обороту пива.

Эгоист программа алкоголь

Как работать с пивом не нарушая законодательство вы узнаете здесь>>>

Источник: voronezh.kkm.ru

Назначение сервиса

Единая государственная автоматизированная информационная система ЕГАИС создана с целью учета производства и оборота в Российской Федерации алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также этилового спирта. Если говорить простым языком, то благодаря этой системе можно отследить движение каждой единицы товара с момента его производства или ввоза в страну до его продажи конечному потребителю.

Справка! Этиловый спирт, идущий на производство фармацевтической продукции, не контролируется ЕГАИС.

Плюсы системы

Новая информационная система имеет несколько плюсов для государства:

  • возможность отслеживания контрафакта или подделки;
  • получение полного объема данных о производстве и обороте для контроля, анализа и составления статистических отчетов;
  • выявление величины неуплаченных налогов (акцизов на алкогольную продукцию).

Для покупателей продукции, а именно магазинов оптовой и розничной торговли, организаций общественного питания – это возможность получения полной информации о купленном товаре, начиная с момента его производства. Это поможет снизить процент продаж некачественной и поддельной продукции и, как следствие, отравлений.

Кроме того, поскольку все производители, импортеры и продавцы алкогольной продукции обязаны осуществлять декларирование объемов производства и оборота, ЕГАИС предоставляет возможность создания декларации непосредственно в системе.

Минусы системы

Из минусов можно выделить лишь необходимость покупки ИП и юрлицами специального оборудования, что повлечет дополнительные расходы.

Кто обязан работать в ЕГАИС

Согласно законодательству, зарегистрироваться в системе обязаны все ИП и юридические лица, занимающиеся производством и оптовой или розничной продажей алкогольной и спиртосодержащей продукции. Импортеры алкоголя также должны регистрировать в системе ввезенную в Россию продукцию.

Подключение к ЕГАИС

К 1 января 2018 года производители и продавцы алкогольной продукции всех регионов России обязаны были подключиться к новой информационной системе. Вновь сознанные юридические лица и ИП также обязаны пройти регистрацию для продажи алкоголя через ЕГАИС. Официальный сайт интуитивно понятен. На нем имеются четкие текстовые и видео-инструкции по подключению к системе.

Обязаны закупать продукцию через систему, но освобождены от фиксации продаж:

  • организации, реализующие пиво, медовуху, сидр, пуаре и пивные напитки в розницу;
  • рестораны, кафе и прочие организации общепита.

Могут не регистрироваться в ЕГАИС производители шампанских и прочих вин из собственного винограда.

Порядок действий

На официальном сайте сервиса в левом боковом меню расположены подробные инструкции по подключению к системе для разных категорий деятельности. Они несколько отличаются друг от друга. В любом случае, до регистрации требуется приобрести следующее оборудование:

  • компьютер (или использовать уже имеющийся);
  • аппаратный крипто-ключ – на него необходимо записать сертификат электронной подписи;
  • онлайн-кассу;
  • 2D-сканер.

Справка! Аппаратный ключ (смарт-карта) – компактный носитель информации, содержащий в себе защищенный микропроцессор и операционную систему, контролирующую устройство, доступ к оперативной и долговременной памяти. Он содержит программу (апплет), выполняющую все необходимые криптографические операции внутри устройства и без использования внешних ресурсов.

После покупки оборудования необходимо выполнить следующие шаги:

  • зайти на официальный сайт ЕГАИС и пройти по ссылке «Войти в личный кабинет»;
  • нажать «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». На этом этапе осуществляется проверка условий доступа к личному кабинету на сайте;
  • следовать требованиям системы и, в случае необходимости, скачать дистрибутивы компонентов системы и установить их;
  • по завершении проверки нажать «Перейти в личный кабинет»;
  • ввести ПИН-код (ГОСТ) аппаратного ключа, выданный во время его покупки;
  • нажать кнопку «Показать сертификаты». В открывшемся окне отобразится сертификат электронной подписи;
  • сгенерировать RSA-ключ. Для этого нажать на сертификат и выбрать раздел «Получить ключ»;
  • загрузить в компьютер УТМ (универсальный транспортный модуль для передачи информации между разделами сервиса);
  • установить адаптированную и доработанную информационную систему.

Справка! Импортеры и производители алкогольсодержащей продукции до регистрации обязаны отправить заявление в МРУ Росалкогольрегулирования, которое выдаст программное обеспечение для установки на компьютер и после проведет проверку технических средств.

О том, как правильно подключиться к ЕГАИС и установить УТМ, подробно рассказано в видео:

Требования к оборудованию и программному обеспечению

Для бесперебойной работы сервиса ИП и юрлица, занимающиеся закупкой или продажей алкогольной продукции, должны иметь оборудование, соответствующее определенным требованиям.

Таблица 1. Системные требования для организаций и ИП, осуществляющих закупку, хранение и оптовую или розничную продажу алкогольной продукции. Источник: egais.ru

Тип оборудования или ПО Характеристики
Процессор Частота от 1,8 ГГц, от 32 бита
Сетевой контроллер Ethernet, разъем RJ45, 100/1000 Mbps
ОЗУ Минимум 2 Гб
Жесткий диск Минимум 50 Гб
Операционная система Windows или Linux
Обязательное ПО Java 8.0 и выше

Для производителей и импортеров требования существенно отличаются. Ознакомиться с ними можно, скачав Системные требования для производителей и импортеров.

Стоимость

Все программное обеспечение ЕГАИС выдается бесплатно. Сертификация не требуется. Оборудование может быть куплено в любой фирме.

Как работает сервис

Работа ЕГАИС состоит из двух основных составляющих:

  • подтверждение закупки продукции и контроль ее оборота;
  • контроль продаж алкоголя.

Оформление закупок

В части закупок схема работы следующая:

  • поставщик, произведя продукцию, заносит ее в программу. При продаже он выписывает накладные и отмечает в системе, какая продукция, куда и по каким документам отгружена;
  • покупатель (магазин) получает накладные от поставщика посредством специального модуля УТМ, предназначенного для обмена данными между разделами сервиса. После приема товара он проверяет его и отправляет в ЕГАИС уведомление. В случае несоответствия именно в тот момент может быть произведена замена;
  • после получения подтверждения от покупателя осуществляется приход товара на его счет и списывается со счета поставщика.

Оформление продаж

В части контроля продаж работа происходит по следующей схеме:

  • покупатель, пришедший в магазин и выбравший товар, несет его на кассу;
  • кассир считывает штрих-код, пробивая товар. В этот момент специально установленное программное обеспечение получает информацию о продаже алкоголя и требует сканирования двухмерного кода, нанесенного на бутылку. Только после этого покупка подтверждается и отражается в чеке, а информация уходит в ЕГАИС;
  • проданная бутылка списывается со счета магазина в системе, а на кассовый аппарат отправляется чек со штрих-кодом, по которому покупатель в любой момент времени может проверить легальность купленной продукции.

Справка! В ЕГАИС не учитывается розничная продажа алкогольной продукции предприятиям общественного питания. Кроме того, не учитывается розничная продажа пива и пивных напитков, медовухи, пуаре и сидра.

Возврат товара

В случае необходимости возможно оформление возврата алкоголя в ЕГАИС. Осуществляется он через кассовый аппарат. Для этого:

  • при помощи сканера и онлайн-кассы сканируется штрих-код с бутылки и открывается чек на возврат;
  • касса передает информацию на сервер;
  • возврат фиксируется, и позиция возвращается на баланс продавца.

Важная информация! Требования к онлайн-кассам прописаны в Федеральном Законе №54-ФЗ «О контрольно-кассовой технике».

Списание остатков

По требованию законодательства, до 1 января 2017 года все продавцы, производители и покупатели алкогольной продукции обязаны были привести остатки в системе в соответствие с реальной ситуацией. В настоящий момент необходимо обеспечивать строгое соответствие остатков.

При продаже товар автоматически списывается системой. В случае его порчи или утери списание осуществляется путем составления специального акта. Для примера, рассмотрим составление акта списания алкоголя в ЕГАИС через программу 1С. Для этого необходимо:

  • в правом боковом меню выбрать «НСИ»;
  • пройти путь Сервис-Обмен с ЕГАИС-Склад и выбрать «Акты списания»;
  • нажать «Создать»;
  • выбрать название организации в ЕГАИС;
  • указать регистр списания и причину;
  • заполнить вкладку «Товары»;
  • провести документ.

В этот момент документ получает статус «Черновик». Далее путем нажатия кнопки «Передайте данные» он отправляется на подтверждение в ЕГАИС и приобретает статус «Передан в УТМ». После подтверждения статус документа изменится на «Проведен в ЕГАИС».

Проверка продукции в системе

При продаже алкогольной продукции чек, выдаваемый онлайн-кассой, будет содержать QR-код. Любой покупатель, отсканировав этот код или штрих-код на акцизной марке, может при помощи специальной программы, установленной на компьютер, планшет или смартфон, узнать, кем и когда был произведен данный товар. Росалкогольрегулирование разработало мобильное приложение для Android и iOs «АнтиКонтрафакт Алко».

Штрафные санкции за работу без ЕГАИС

За неподключение к ЕГАИС и продажу алкогольной продукции в обход системы, а также за несоответствие остатков алкоголя предусмотрены штрафные санкции:

  • 10 000 – 15 000 руб. – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц;
  • 150 000 – 200 000 руб. – для юридических лиц;
  • лишение лицензии.

Источник: onlainkassy.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector