Еагис что это

Представители компании «Кристалл Сервис» наглядно объясняют читателям портала Profibeer, как работает система ЕГАИС с точки зрения розничного магазина.

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это инструмент государственного контроля за производством и продажей спиртных напитков. Согласно закону, производителям, оптовым поставщикам и розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо использовать программный модуль ЕГАИС.

Работает ли ЕГАИС в данный момент?

Частично. К системе подключены производители крепкого алкоголя и вина. По данным Росалкогольрегулирования, в марте 2015 года «ЕГАИС Розница» запущена в тестовом режиме на 7 000 кассах.

Когда использование ЕГАИС для продажи алкоголя станет обязательным?

С 1 ноября 2015 программное обеспечение для ЕГАИС должны установить все оптовые продавцы алкоголя, а с 1 июня 2016 года все розничные магазины, в том числе и продавцы слабоалкогольных напитков.

Как работает ЕГАИС?


Еагис что это

На каждой бутылке крепкого алкоголя и вина есть федеральная специальная марка (для отечественного алкоголя) или акцизная марка (для импортного). На неё нанесен двухмерный штрихкод PDF417 с информацией о производителе, наличии лицензии, дате розлива и другими параметрами. Такие же марки скоро появятся и на пивных бутылках. Для распознавания двумерного штрихкода нужен 2D сканер. Он считывает с марки информацию, система её обрабатывает и передаёт на сервер Росалкогольрегулирования.

Получается, без 2D cканера невозможно будет продавать даже пиво, сидр, медовуху и вино?

Да. Для продажи любого алкоголя в ЕГАИС необходима установка сканера для чтения двумерных штрихкодов PDF417. Например, Datalogic QuickScan QD 2430, Datalogic Magellan 3200 VSi, Motorola DS6878. Продажа алкоголя без подключения к ЕГАИС после вступления закона в полную силу станет незаконной. Исключение составляют только магазины в населённых пунктах без интернета.

Что нужно для подключения ЕГАИС?

  • персональный компьютер;
  • интернет-соединение от 256 кбит/с и выше;
  • сканер двухмерных штриховых кодов PDF417;
  • кассовая программа, совместимая с ПО ЕГАИС;
  • установленное ПО ЕГАИС;
  • флешка или смарт-карта с персональным крипто-ключом (электронная подпись).

Это всё нужно покупать самим ритейлерам?

Оборудование — да. Само ПО ЕГАИС бесплатно вне зависимости от количества кассовых терминалов в магазине.

Какие минимальные системные требования для установки «ЕГАИС Розница»?

  • 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше
  • ОЗУ от 2 ГБ
  • сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ4
  • программное обеспечение Java 8 и выше

ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА:

Microsoft Windows 7 Starter и выше

Как происходит подключение к «ЕГАИС Розница»?

По словам представителей Росалкогольрегулирования, сначала директору магазина нужно получить КЭП (квалифицированная электронная подпись) в Удостоверяющем Центре и завести на сайте ФСРАР личный кабинет. С сайта нужно скачать и установить на компьютер необходимое ПО: модуль ЕГАИС для кассовой программы, транспортный модуль и крипто-плагин для работы с электронными ключами. Потом к кассам нужно подключить 2D сканеры и всё настроить.

Отметим, что официальные инструкции до сих пор не опубликованы.

Как работает ЕГАИС в магазине?

Еагис что это

А если система даст сбой в конкретном магазине?

Если передача информации в ЕГАИС нарушится, то ритейлеру не придётся останавливать розничную продажу спиртного. Информация о продажах будет сохраняться в компьютере, а владельцу будет дано три дня на устранение неполадок системы.

Изменятся ли требования к чекам на алкогольную продукцию?


Еагис что это

Да. Вместе с чеком покупателю нужно выдавать слип с QR-кодом. Покупатель может отсканировать код, перейти по ссылке в интернете и прочитать информацию о напитке на сайте ЕГАИС. «ЕГАИС Розница» самостоятельно выводит на слип нужную информацию. Дополнительных программ для печати чеков устанавливать не нужно.

Понадобится ли какое-то особое техническое обслуживание?

Нет. Росалкогольрегулирование запустит систему удалённого автообновления ПО ЕГАИС. Обязательных тарифов на обслуживание работы системы (как в 2006 году) не будет. Для стабильной работы достаточно усилий штатных инженеров магазина.

Какое оборудование облегчит работу в ЕГАИС?

— Если кто-то из поставщиков пришлет партию алкоголя с контрафактом или некорректными штрихкодами, то при продаже “неправильного” товара ЕГАИС отправит сигнал в Росалкогольрегулирование. Магазину придётся заплатить штраф за нарушение. Чтобы избежать таких ситуаций, стоит купить терминал сбора данных со встроенным 2D сканером. Сотрудники смогут проверить алкоголь во время приёма товара на складе и предотвратить нарушение, — говорит Екатерина Матулевская, руководитель направления AutoID компании «Кристалл Сервис».


Можно ли подключиться к «ЕГАИС Розница» заранее? Имеет ли это смысл?

13 марта 2015 года на пресс-конференции Росалкогольрегулирования представитель ведомства Алексей Кружалин заявил, что магазины могут подключиться уже сейчас. Но как это сделать, он не рассказал. На сайтах ведомств инструкций тоже нет. Возможно, надо отправить запрос в ФСРАР, и тогда предпринимателю объяснят, что делать. Очевидно, что лучше подключиться заранее. Если есть возможность заранее отладить бизнес-процессы, доработать ПО, обучить кассиров, почему бы этим не воспользоваться?

Подробнее об автоматизации магазина в контексте внедрения ЕГАИС читайте по ссылке над материалом. 

 

Портал Profibeer провел собственные подсчеты и вычислил, что внедрение ЕГАИС обойдется розничному магазину примерно в 270 тысяч рублей.

Источник: profibeer.ru

Какие функции выполняет ЕГАИС?

Если деятельность торговой организации связана с продажей спиртных напитков, то на кассовый аппарат должен быть установлен программный модуль, который в процессе работы будет пересылать данные в систему ЕГАИС. Все это происходит автоматизировано и никаких отчетов владельцам компаний подготавливать нет необходимости.

Собранные таким образом данные позволяют:


  • производить точный учет производства и оборота спиртосодержащей продукции, в том числе в разрезе видов продукции, объема, крепости с детализацией по субъектам РФ;
  • вести учет импортной алкогольной продукции, анализировать продажи в разрезе страны происхождения, импортера, поставщика и производителя, наименования, объема и крепости;
  • вести учет акцизных и специальных федеральных марок;
  • анализировать тенденции развития производства и оборота спиртосодержащей продукции;
  • бороться с контрафактной продукцией, контролируя документооборот между покупателем и продавцом.

Именно борьба с контрафактной продукцией – основная миссия этой системы, так как только по некоторым подсчетам она составляет порядка 30% от всего рынка.

Кто и когда должен подключиться к ЕГАИС

В зависимости от видов деятельности и местонахождения организаций и ИП, правительство определило различные сроки подключения к системе.

Данные по срокам подключения в сводной таблице:

 


Вид деятельности

Фиксация в ЕГАИС

Срок вступления

Торговые организации, осуществляющие деятельность в городских поселениях

Подтверждение закупки

до 01.01.2016

Розничная продажа

до 01.07.2016

Торговые организации, осуществляющие деятельность в сельских поселениях

Подтверждение закупки

до 01.01.2016

Розничная продажа

до 01.07.2017

Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи (до 300 тыс декалитров в год)

Оборот

до 01.01.2016

Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи (более 300 тыс декалитров в год)

Производство и оборот

до 01.10.2015

Организации дилеры, осуществляющие закупку, хранение и поставку спиртосодержащей продукции

Оборот

до 01.01.2016

ИП, осуществляющие закупку пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с целью перепродажи в розницу

Закупка

до 01.01.2016

 

Временно освобождены от подключения:


  1. Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и г. Севастополь – до 01.07.2016 г.
  2. Организации, осуществляющие розничную торговлю алкогольной продукции в населенных пунктах с численностью населения менее 3000 чел и не имеющие доступа к сети «Интернет» — до 01.07.2017 г.
  3. Розничные торговые предприятия, осуществляющие продажу алкогольной продукции, пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи на территории Руспублики Крым и Севастополя – до 01.07.2017 г. (сельские поселения – до 01.01.2018 г.)

Организации, которые могут не подключаться к ЕГАИС:

  1. Производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объемом до 300 т. декалитров в год.
  2. Владельцы виноградников, осуществляющие производство шампанского (игристого вина) и вина>>
  3. Розничные организации, осуществляющие продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи могут не фиксировать продажи>>

Как заказать алкоголь у поставщика

akciz.jpg

Правила заказа любого алкоголя для всех одинаковые: для ООО, которые продают все виды алкогольных напитков, и для ИП, которые продают пиво и слабоалкогольные напитки, и для общепита. Для розничной точки или точки общепита, которая предлагает алкогольные напитки, заказ алкоголя начинается с работы В ЕГАИС.

Начиная с 01 января 2016 года работа розничной точки (или общепита) при заказе любого алкоголя должна быть выстроена так:


  1. Получив ваш заказ на партию алкоголя, поставщик отгружает необходимое количество товара и оформляет накладную. Электронная версия этой накладной отправляется в ЕГАИС, печатная версия – экспедитору. Система фиксирует, что вам отправлено определенное количество алкоголя.
  2. При получении товара вы сверяете количество и наименования товаров с бумажной накладной, а затем сверяете данные с количеством, указанным в электронной версии накладной, которую поставщик отправил в ЕГАИС. Если все данные сходятся, то вы подтверждается факт закупки в ЕГАИС. В системе отражается, что вы закупили алкоголь в таком-то количестве. Сканировать бутылки при этом необязательно.
  3. Если количество бутылок в накладной и в партии расходятся, то нужно сформировать акт расхождений и отправить его в ЕГАИС. Поставщик должен подтвердить акт расхождений, тогда в ЕГАИС будет отражены изменения и у вас не возникнет проблем с расхождением закупленного и проданного алкоголя.

Такая схема работы обязательна для закупки всех видов спиртных напитков: как крепких, так и слабоалкогольных. И для всех типов бизнеса: розницы и общепита.

Как продавать крепкий алкоголь и вина

С 01 июля 2016 года вступают в силу новые правила продажи алкогольных напитков конечному покупателю. Начиная с этого момента продажа алкоголя становится возможной только с помощью ЕГАИС (это правило не распространяется на розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, в том числе, в розлив).

Начиная с 01 января 2016 года работа розничной точки при продаже алкоголя должна быть выстроена так:


  1. Сначала кассир считывает с бутылки стандартный линейный штрихкод, после чего кассовая программа предлагает отсканировать специальный «алкогольный» штрихкод – PDF-417.
  2. Кассир считывает «алкогольный» штрихкод с помощью специального 2D-сканера. ЕГАИС определяет подлинность бутылки и дает добро на добавление этой позиции в чек.
  3. Кассир выдает покупателю обычный чек и чек с QR-кодом. Перейдя по зашифрованной ссылке, покупатель попадает на сайт egais и может узнать всю информацию о бутылке и проверить ее подлинность.
  4. Далее данные о покупке поступают в специальную программу — УТМ ЕГАИС. УТМ расшифровывается как универсальный транспортный модуль, но по сути это программное обеспечение для работы с ЕГАИС.
  5. Далее для отправки данных о продаже в РАР необходимо, чтобы продавец подключил к компьютеру специальное USB устройство – JaCarta. На нем записана электронная подпись, которая позволяет отправить данные непосредственно в РАР. 

Для поселений с численностью менее 3000 человек эти правила продажи алкоголя вступают в силу годом позже – с 01 июля 2017 года.

Как продавать пиво и слабоалкогольные напитки (включая ИП)


Продавцы пива и других слабоалкогольных напитков могут пользоваться или не пользоваться системой ЕГАИС в части розничных продаж на свое усмотрение. Для них эта норма закона не обязательна и предусмотрены другие правила продажи конечному потребителю.

Начиная с 01 июля 2016 года есть два легальных способа продавать в рознице пиво (и слабоалкогольные напитки).

Способ первый: с помощью «ручного» заполнения журнала розничных продаж. В этом случае каждая розничная точка, которая реализует пиво, обязана вести журнал учета в обычной тетрадке или на электронном носителе с дальнейшей распечаткой. Обязательное условия для легальности информации в журнале – заносить информацию о продаже не позднее следующего дня после продажи.

В этом случае товар на кассе пробивается минуя ЕГАИС.

Способ второй: с помощью добровольного подключения к ЕГАИС для фиксации розничных продаж. Предприниматель добровольно подключается к розничной части ЕГАИС. В этом случае схема продажи следующая:

  1. На кассе с банки или бутылки пива кассир считывает обычный линейный код. При этом используется обычный 1D сканер.
  2. Система ЕГАИС определяет, что это пиво, добавляет позицию в чек. Покупателю выдается так называемый «пивной чек», без QR-кода.
  3. Далее информация о продаже поступает в УТМ и также, как и при продаже обычного алкоголя, при помощи JaCarta и КЭП, информация о продаже отправляется в РАР.

Второй способ на первый взгляд кажется более сложным и затратным, но он полностью избавляет торговую точку от необходимости вести журнал розничных продаж, автоматизируя этот процесс. Журнал, как в случае продажи обычного алкоголя, становится доступным на сайте egais.ru., в личном кабинете.

Что касается продажи пива в населенных пунктах с численностью жителей менее 3000 человек, то Журнал розничных продаж там нужно вести также начиная с 01 января 2016 года.

Как продавать алкогольные напитки в розлив (крепкие и слабоалкогольные)

При реализации алкогольных напитков в розлив предприятиями общепита, так же, как и при реализации пива в рознице, есть два способа:

  • с помощью «ручного» ведения журнала розничных продаж. Информация в журнал заносится после вскрытия тары, перед ее розливом.
  • с помощью добровольного подключения к ЕГАИС для подтверждения розничных продаж. Информация в систему заносится также после вскрытия тары, перед розливом. Последующая реализация вскрытой тары ведется без отправки данных в систему. Журнал розничных продаж в этом случае формируется автоматически.

 

Что необходимо для подключения к ЕГАИС?

ega.jpg

  • Интернет
    Торговая точка должна быть оснащена интернетом. Без него ничего работать не будет. Официальные требования к скорости – не менее 256 кбит/с.
  • КЭП и JaCarta
    Начать подключение к ЕГАИС нужно с приобретения крипто-ключа JaCarta с записанной квалифицированной электронной подписью (КЭП). КЭП нужна, чтобы подписывать электронные документы в ЕГАИС.

Где купить? JaCarta можно приобрести в любой компании, лицензированной ФСБ. КЭП можно получить в «ЦентрИнформ» 

Кому нужно приобретать JaCarta с записанной на него КЭП?
Для ООО: Для корректной работы ЕГАИС каждая отдельная торговая точка с уникальным КПП должна для отчетности иметь свои JaCarta и КЭП.
Для ИП: Индивидуальным предпринимателям достаточно приобрести одну JaCarta с записью КЭП, независимо от количества торговых точек. 

Что нужно, чтобы приобрести КЭП: Для получения электронной подписи в ЦентрИнформ кроме крипто-ключа JaCarta необходимо принести следующие документы: выписка из ЕГРЮЛ, СНИЛС, ИНН, ОГРН, паспорт. Электронная подпись оплачивается на год. Потом процедуру записи необходимо повторять.

  • Универсальный транспортный модуль (УТМ) – приложение, которое позволяет отправлять данные в ЕГАИС. Его можно скачать на компьютер с сайта egais.ru.
    Порядок действий следующий:
    — Получаете JaCarta с записью КЭП
    — Регистрируетесь на сайте egais.ru (для доступа в личный кабинет также потребуется цифровая подпись).
    — После вышеуказанных действий получаете возможность скачать УТМ.
  • Подключить товароучетную программу для ЕГАИС
  • Установить кассовую программу, совместимую с ЕГАИС
  • Купить 2-D сканер для считывания «алкогольных» штрих-котодов.
  • Купить фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.

Выбор сканера двухмерных штрих кодов для ЕГАИС

large_Opticon_OPI3601_002.jpg

Для подключения к системе ЕГАИС обязательно необходим сканер двухмерных штрих кодов. Работа его должна быть бесперебойной, так как если акцизные марки будут считываться со сбоями, то алкоголь не сможет быть продан через кассу магазина. При этом не обязательно, что алкогольный напиток был получен нелегально – просто сканер не смог считать поврежденный, плохо напечатанный или затертый код (что часто случается в процессе транспортировки).   

Двухмерный штрих код сравнительно недавно стал использоваться на отечественных товарах. До него на продукции использовался линейный штрих код, но он не позволяет зашифровать того количества информации, которое необходимо для функционирования ЕГАИС. Обычные сканеры, в большинстве своем использующиеся в торговых точках, не могут прочитать двухмерный код.

Двухмерные ручные сканеры – более современные устройства, которые считывают информацию одновременно по горизонтали и вертикали, то есть в двух измерениях. Кроме того, мощный лазер позволяет считывать не только сам код, но и подписи и изображения, попадающие в поле сканирования. Еще один несомненный плюс такого устройства – для считывания информации нет необходимости размещать код непосредственно под лучом лазера, он работает на расстоянии до 25 см, что значительно сокращает время на обработку товара кассиром и ускоряет работу. Кроме того, двухмерный сканер считывает и обычные линейные коды.

Для того, чтобы выбрать подходящий сканер, необходимо проанализировать:

  • где он будет использоваться. Если сканер необходим только для работы в помещении магазина, то подойдет обычная универсальная модель. Для работы на складах, в условиях пониженных температур и высокой влажности, лучше выбрать защищенный сканер. Так как такие модели относятся к промышленному классу, то стоимость их будет дороже, но и срок службы в разы больше;
  • как организовано рабочее место – будет ли сканер установлен на столе или сотрудник будет держать его в руках. Можно приобрести стационарный сканер, который будет всегда установлен на столе или гибридный, который может работать в двух режимах;
  • нужна ли мобильность сотруднику – если в процессе работы сотруднику необходимо передвигаться (например, по торговому залу), то лучше выбрать беспроводной сканер;
  • какова проходимость торговой точки, где будет использоваться сканер – если это небольшой магазинчик «у дома», то подойдет самая простая ручная модель. Для магазинов самообслуживания лучше выбрать настольные сканеры, для супермаркетов с большой проходимостью – мощные сканеры с двумя окнами, позволяющими считывать код с двух сторон, не тратя времени на его поиск.

Что будет, если не подключиться к системе ЕГАИС

Для организаций, производящих и сбывающих алкогольную и спиртосодержащую продукцию, нарушение порядка учета грозит административными штрафами на основании ст. 14.19 КоАП РФ:

  • организации – 150-200 тыс. руб;
  • ИП и должностные лица организаций – 10-15 тыс. руб.

Кроме того, с 1 января 2016 года поставщик не сможет отправить продукцию покупателю, не имеющему идентификационного номера в ЕГАИС, и не сможет списать ее со своего склада. Получается, сотрудничество будет невозможным.

При проведении отдельных операций без фиксации в системе, организация может быть обвинена в незаконном обороте алкогольной продукции. Стоит отметить, что сбои в работе никак не повлияют на передачу данных в ЕГАИС – они будут накапливаться и после восстановления связи передадутся на сервер (но не более 3-х дней).

Производитель, который будет вести деятельность, не зарегистрировавшись в ЕГАИС, в судебном порядке лишится лицензии на производство и оборот этилового спирта.

Источник: www.ekam.ru

Что говорит закон?

В бизнесе, как на общественном транспорте – никто ждать не будет! И в рамках очень высокой конкуренции важно знать и понимать все сложности, связанные с законодательством.

Ни для кого не секрет, что на сегодняшний день весь рынок алкогольной продукции регулируется государством, и вся спиртосодержащая продукция кроме пива лицензируется, а ряд законодательных актов регламентирует всю эту деятельность:

Законопроект «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции в части совершенствования учета алкогольной и спиртосодержащей продукции». Принят в третьем чтении 19.06.2015. 

24 июня 2015 года в закон были внесены поправки, касающиеся видов деятельности, на которые обязательное подключение к ЕГАИС не распространяется:
— розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции,
— розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания,
— розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее 3000 человек, в которых отсутствует Интернет (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ),
— производство вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда с/х товаропроизводителями, закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Республике Крым и г. Севастополе (срок действия нормы – до 01.07.2016 г.),
— розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, осуществляемая в целях последующей розничной продажи такой продукции индивидуальными предпринимателями в городских и сельских поселениях Республики Крым и г. Севастополя (сроки действия нормы: до 01.01.2017 г. – для городских поселений; до 01.01.2018 г. – для сельских поселений).

Также согласно последним изменениям к ЕГАИС в обязательном порядке должны подключиться организации, осуществляющие:
— производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год),
— закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции,
— розничную продажу алкогольной продукции. 

Приказ Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 21 мая 2014 года №151. Вступил в силу 1.10.2014. 

На что обратить внимание: именно в нем говорится о технологических аспектах подключения всего процесса учета, требованиях к системам ИТ и структуре всех предприятий, занимающихся оборотом алкогольной продукции.

Что же такое ЕГАИС? 

компоненты.jpg

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система, а, проще говоря, огромная база данных, в которой содержится вся информация обо всей алкогольной продукции либо производимой на территории России, либо ввозимой из других стран. В этой базе содержится информация о составе, производителе, крепости, объеме каждой выпущенной или ввезенной бутылки. 

По сути ЕГАИС — это некий инструмент контроля за полным циклом всего оборота алкогольной продукции в России, и целей, для которых эта система внедряется очень много. Главная из них – это, конечно, необходимо сократить количество контрафактной продукции, которая по некоторым данным составляет порядка 30-35% всего рынка алкоголя, а значит и недополученная прибыль в бюджет имеет огромные масштабы. Во-вторых, внедрение ЕГАИС призвано обеспечить прозрачность и единый контроль на всех циклах и этапах производства и продажи каждой бутылки алкоголя.

Участники и регуляторы системы

Главный законотворец и исполнитель проекта – ФС РАР (Федеральная Система Росалкогольрегулирования). Именно эта организация является основателем всех нормативных актов.

На технологическом этапе обеспечения и внедрения системы определяющую роль играет ФГУП «ЦентрИнформ». Это предприятие  – интегратор, полностью отвечающий за технологическое обеспечение проекта.

Как взаимодействуют участники системы ЕГАИС? ЕГАИС пронизывает абсолютно все зоны при производстве и обороте алкоголя. Сама задача системы —  необходимость обеспечить контроль от выхода бутылки с конвейера, продажи дистрибьюторами и торговыми предприятиями до ее попадания в корзину потребителя. До конца 2015 года контроль будет обеспечен на всех зонах этого оборота.

система.jpg 

Важные даты ЕГАИС

  • Начало проекта отсчитывается с 2006 года, когда система была создана.  Уже порядка 10 лет она внедряется на заводах производителей. 
  • даты.jpgК 2012 году все процессы учета были отлажены и к этой системе были подключены все производители и импортеры алкогольной продукции. 
  • С 1 ноября 2015 года обязательным является подключение к этой системе всех оптовых компаний.
  • С 1 июля 2016 года обязательным является подключение к системе всех розничных магазинов, это, по сути, завершающий этап внедрения. 
  • С 1 июля 2017 года к системе в обязательном порядке должны быть  подключены все розничные точки в удаленных населенных пунктах страны, где сложно обеспечить работу системы.

Можно ли не подключать ЕГАИС? Штрафы и ответственность

штрафы.jpg

За нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в систмее ЕГАИС налагаются штрафы, причем немалые: 

  • для физических лиц (руководителя компании) штраф будет составлять до 15 000 рублей,
  • для юридических лиц-  150 000 — 200 000 рублей.

Но поскольку система ЕГАИС сама по себе технологическая, то одними штрафами тут не обойтись, ведь если не обеспечить работу ЕГАИС онлайн, то и продать бутылку алкоголя будет  просто-напросто невозможно: раз нет возможности ее «считать», значит и реализация станет невозможной, чек не пробьется.

Важно: ответственность для розничных магазинов наступит с 1 июля 2016 года.

Технология: как выглядит система в рознице?

Как вообще фиксируется любая бутылка алкоголя в системе? 

акцизная марка.jpgНосителем информации является федеральная специальная акцизная марка, которая клеится производителем или компанией-импортером на каждую бутылку алкоголя. Марка содержит буквенно-цифровую информацию, которая закодирована в штрихкоде (2D-штрихкод PDF417). Сам код содержит информацию о составе, производителе, дате выпуска или ввоза в страну, времени и месте розлива, объеме тары и других уникальных характеристиках каждой бутылки. Вся эта информация также обязательно фиксируется в ЕГАИС производителем. 

Как это работает?

Покупатель приходит в магазин, берет с прилавка бутылку и проходит на кассу, где кассир должен считать сканером штрихкод на акцизной марке. Очень важно, чтобы сканер, который работает на кассе обеспечивал возможность чтения данного кода, потому что сам код PDF417 не самый простой и не каждый сканер способен его считать.

Это важно: для считывания штрихкода с акцизной марки необходимы 2D-сканеры, оснащенные технологией имидж-сканирования и возможностью сканирования кода PDF417. Мы уже подобрали для Вас подходящие модели в нашем интернет-магазине sb-sale.ru

Далее информация, считанная сканером штрихкода попадает в кассовое программное обеспечение, которое, в свою очередь, обеспечивает передачу информации с марки в программный модуль ЕГАИС. Этот модуль принимает данные. С помощью программного ключа электронной подписи (его получает предприятие-лицензиат на каждый торговый объект) информация шифруется и передается в систему ЕГАИС, которая находится у Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.

система.jpg 

Что необходимо иметь для подключения к ЕГАИС?

  • Интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше
  • Сканер штрихкодов с возможностью считывания PDF417
  • Модернизированное кассовое программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ЕГАИС. Мы предлагаем кассовое программное обеспечение Frontol, разработанное компанией АТОЛ. Этот программный продукт уже полностью доработан и совместим с ЕГАИС
  • Программный модуль ЕГАИС для ОС Windows 7 или Windows XP
  • Аппаратный криптоключ со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ  
  • Усиленная квалифицированная электронная подпись

подключение.jpg

Требования к оборудованию

требования2.jpg требования1.jpg

Важно: программное обеспечение обязательно должно быть протестировано и сертифицировано компанией «ЦентрИнформ» на совместимость с ЕГАИС.

Фискальный регистратор обязательно должен быть оснащен возможностью печати QR-кодов. В проекте задумана идея того, что покупатель может сам считать зашитую в QR-коде гиперссылку на страницу с конкретной продукцией и сопоставить легитимность купленного товара. Программное обеспечение ЕГАИС автоматически подставляет необходимый qr-код в чек.

Мы настоятельно рекомендуем не откладывать подключение к системе ЕГАИС в долгий ящик, поскольку с точки зрения технологии система сложная, и Вам в любом случае предстоит потратить время на настройку и отладку учета.  Сделайте это заранее, чтобы после вступления в силу законов продажи алкоголя в магазине не встали! На данный момент в тестовом режиме работает уже более 3000 касс.

Источник: trade-drive.ru

Расшифровка аббревиатуры ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) — аббревиатура, которая сейчас применяется в двух случаях:

  1. В целях обозначения Единой государственной автоматизированной информационной системы учета операций с алкогольной продукцией.
  1. В целях обозначения Единой государственной автоматизированной информационной системы учета операций с древесиной (и изделиями из нее).

Не исключено появление различных прочих ЕГАИС. Можно отметить, что неофициально данная аббревиатура применяется в целях обозначения различных систем маркировки товаров (так, встречаются сочетания «ЕГАИС мех» и подобные ему). Но путаницы здесь быть не должно: официально ЕГАИС только две — по алкоголю и древесине.

При этом, в самом общем случае ЕГАИС ассоциируется именно с алкогольной продукцией. К тому же, в данной разновидности система — самая массовая в части количества (и отраслевого охвата) пользователей. Ознакомимся с ее особенностями подробнее.

Система ЕГАИС: что это такое и как ведется учет алкоголя

Полная расшифровка аббревиатуры ЕГАИС — Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на всей цепочке реализации — от производителя до потребителя. Впервые начала внедряться в отрасль в середине 2000-х годов.

схема работы с ЕГАИС

Сам по себе учет инициирован государством в целях защиты рынка от контрафактной продукции. Благодаря ЕГАИС, проверяющие органы имеют возможность отслеживать перемещение алкогольных изделий на каждом этапе их реализации и обнаруживать события, которые позволяют говорить о несанкционированном включении в оборот контрафакта — и затем в установленном порядке реагировать на них.

В случае, если бутылка не зарегистрирована в системе ЕГАИС, то ее, во-первых, нельзя продавать в принципе, а во-вторых — при попытке это сделать ЕГАИС, если она стоит на компьютере продавца, сама заблокирует отпуск товара. При одобрении покупки на чеке с алкогольной продукцией — в случае, если она относится к марочной (к ней относится весь крепкий алкоголь), отображается специальный QR-код, в котором зашифированы данные об этой продукции. В частности — сведения о производителе (которые позволяют идентифицировать товар как оригинальный).

Видео — расшифровка аббревиатуры ЕГАИС и как работает система:

Алкогольная продукция как объект учета в ЕГАИС делится, таким образом, на 2 категории — крепкая (включает большинство напитков более 9%) и слабоалкогольная (включает пиво, сидр, медовуху, пуаре). При этом, также важна классификация поставщиков данной продукции конечному потребителю.

Условно поставщики также делятся на две категории — розничных продавцов и поставщиков услуг общепита. При этом, смотрится вид деятельность предприятия по существу. Например, если алкоголь реализуется в гостинице, и при ней есть мини-бар, то, в зависимости от того, чем он занимается — чистыми продажами (перепродажей) бутылок либо оказанием услуг по обслуживанию посетителей, применяются либо «розничные» либо «ресторанные» правила регистрации оборота алкоголя (сходства и различия между ними мы рассмотрим далее).

Главный технический инструмент учета крепкого алкоголя в ЕГАИС — марка со штрих-кодом, который наклеивается на каждую бутылку. Если напиток произведен в России, то будет федеральная специальная марка, а если импортирован — акцизная (иногда обе марки неофициально именуются акцизными, но это не совсем правильно). Чтобы корректно считать ее для последующего внесения данных о бутылке в ЕГАИС, потребуется специальный 2D-сканер.

Слабоалкогольные товары учитываются в ЕГАИС в соответствии с товарными накладными и иными предусмотренными законом идентификаторами. Сканер — в целях ввода данных в систему, по таким товарам использовать необязательно. Но он может пригодиться в ходе последующей реализации продукции (как и, разумеется, в случае с крепким алкоголем). Как именно — мы рассмотрим чуть позже, а пока ознакомимся с перечнем пользователей ЕГАИС — которые обязаны применять систему по закону.

Кто обязан работать в ЕГАИС

Пользователи ЕГАИС — это в общем случае все участники алкогольного рынка, имеющие то или иное отношение к продажам спиртовой продукции (или оказанием услуг с ее использованием — в общепите, в гостиничном бизнесе). Отметим, что к такой продукции не относятся продукты питания, в составе которых алкоголь присутствует в качестве ингредиента (например, если это коньяк в составе конфет). Не обязаны использовать ЕГАИС и аптеки — реализующие лекарственные средства с содержанием спирта (однако, его производители и поставщики — обязаны).

Некоторые категории хозяйствующих субъектов — являющихся при этом производителями алкогольной продукции, освобождены от использования ЕГАИС в принципе. Речь идет:

  • о производителях слабоалкогольных напитков — которые выпускают свою продукцию в объеме, не превышающем 300 тыс. декалитров в год;
  • производители вина и шампанского из винограда, который выращен ими самостоятельно.

К числу самых массовых сегментов пользования ЕГАИС — где больше всего хозяйствующих субъектов, которые подключаются к системе, правомерно отнести как раз розницу и общепит. Ознакомимся, таким образом, с их спецификой далее — в контексте изучения основных принципов работы системы.

Как работает система в рознице и общепите

Итак, основные пользователи системы ЕГАИС — это:

  1. Розничные продавцы.

Магазины, отпускающие крепкую алкогольную продукцию, обязаны передавать в ЕГАИС любые сведения по закупкам такой продукции у поставщиков (оптовиков, производителей напрямую), а также о продажах конечному потребителю (выводе из оборота).

Первая задача — по информированию о закупках, осуществляется в чистом виде средствами системы. Вторая — предполагает задействование подключенной к ЕГАИС онлайн-кассы, на которой осуществляется отпуск крепкого алкогольного товара.

Если ассортимент магазина представлен слабоалкогольными напитками, то информирование системы как о закупках, так и об отпуске товара осуществляется в общем случае только средствами системы — поскольку для решения второй задачи «пивной» магазин не задействует онлайн-кассу. При этом, данные о продажах отражаются в специальных актах на списание, которые отправляются регулятору через ЕГАИС. Эти акты должны передаваться ежедневно.

Отметим, вместе с тем, что многие современные онлайн-кассы позволяют автоматически формировать акты списания для ЕГАИС (но это, так или иначе, механизм, альтернативный списанию по чекам — которое осуществляется при отпуске крепкого алкоголя, и не связанный с прямым назначением ККМ как инструмента фискализации).

Также следует иметь в виду, что «пивные» продажи фиксируются еще и в специальном журнале по форме Росалкогольрегулирования — который ведется независимо от ЕГАИС. Представители регулятора могут попросить ознакомиться с ним при проверке, и пренебрежение корректным его ведением — даже при самом «чистом» обороте операций по ЕГАИС, недопустимо.

  1. Предприятия общепита.

программа ЕГАИС в общепитеФакт закупки алкоголя у поставщика рестораторы отражают точно так же, как и магазины всех типов — то есть, средствами ЕГАИС. А факт реализации — с помощью того же самого акта списания, что используется при отпуске пива магазинами. Но в данном случае акт применяется при отпуске всех типов алкоголя.

Можно отметить, что сам факт отпуска бутылки фиксируется (с последующим отражением данного события в ЕГАИС в установленном порядке):

  • в рознице — в момент формирования кассового чека к оплате;
  • в общепите — в момент открытия бутылки или ее включения в чек на оплату заказа.

В рамках взаимодействия продавца и его поставщика в системе ЕГАИС фиксируются сведения не только о приеме-передаче продукции, но и о расхождениях между фактическим объемом поставки и тем, что показан в накладных документах. При этом, с помощью средств системы эти расхождения согласуются (удостоверяются) сторонами. В ЕГАИС также предусмотрены интерфейсы для учета возвращаемых поставщику товаров (как и тех, что возвращаются покупателем в магазин).

Важный нюанс пользования системой — правильное отражение в ней остатков по имеющейся у хозяйствующего субъекта алкогольной продукции. В этих целях пользователь ЕГАИС должен успевать передавать в систему сведения в установленные сроки. А именно:

  • не позднее 3 дней (7 дней — при продаже в сельской местности) — о закупке товара у поставщика;
  • сразу при оформлении чека (открытии бутылки в общепите) — о продаже;
  • в течение следующего рабочего дня — о списании по причине реализации (и иным — например, связанным с разбитием бутылок) с помощью актов, о которых мы сказали выше.

Данные в ЕГАИС традиционно распределяются по нескольким Регистрам:

  • Регистру № 1 — в котором показываются сведения по остаткам на складе (месте, где размещается продукция, принятая от поставщика);
  • Регистру № 2 — где отражаются данные по объему алкоголя, находящегося в торговом зале (то есть, до того перемещенного со склада и подготовленного к реализации).

Однако, с 2018 года схема такого распределения претерпевает значительные изменения. Розничная точка, реализующая алкоголь, как мы уже отметили выше, задействует ЕГАИС по-разному в зависимости от крепости реализуемой алкогольной продукции. И касательно крепкого алкоголя нужно знать, что с 2018 года порядок его отражения в ЕГАИС осуществляется по совершенно иным правилам, чем в предыдущие годы.

Дело в том, что по соответствующей разновидности маркируемой продукции стал вестись дополнительный Регистр 3. Его появление сопровождалось разработкой обновленного формата, получившего название ЕГАИС 3.0, а также изменением правил отпуска бутылок с крепким алкоголем. Ознакомимся со спецификой данного формата (и новыми правилами учета крепких напиток) подробнее.

Что такое ЕГАИС в версии 3.0 и как она будет работать по-новому

ЕГАИС 3.0 помарочный учет алкогольной продукцииСуть новшества в системе ЕГАИС — в том, что систему наделили возможностями для отслеживания событий, характеризующих прием-передачу (реализацию) маркированной бутылки от производителя к потребителю на каждом участке цепочки ее движения. Ранее система фиксировала, по существу, только два события: отпуск алкоголя с фабрики (или выпуск на внутренний рынок на границе) и отпуск конечному потребителю. Теперь в ЕГАИС 3.0 показывается прием-передача бутылок с участием всех субъектов, которые в этом участвуют. Кроме того, новая схема не предполагает учета движения партий товаров: отслеживанию подлежит каждая отдельная бутылка. В то время как основным объектом учета в прежней версии ЕГАИС — 2.0, была как раз партия товара.

Видео — о поштучном учете алкогольной продукции в системе ЕГАИС:

Отметим, что для учета крепкого алкоголя в ЕГАИС 3.0 были разработаны новые марки — с компактным и очень емким кодом Data Matrix (в то время как в старых марках применялся код PDF 417 – менее емкий и более крупный). К каким-либо «техническими» последствиями для участников рынка данная модернизация, однако, не привела: сканеры 2D, использовавшиеся (на различных участках оборота алкогольной продукции) для оприходования и отпуска товаров, в большинстве случаев успешно считывают оба типа кодов.

новые акцизные марки для ЕГАИС 3.0

Предполагается, что после того, как новая схема — с применением ЕГАИС 3.0 будет внедрена, то в системе по новым маркам будут использоваться только Регистры № 1 и № 3. Учет бутылок будет осуществляться только поштучно.

В рамках новой схемы с использованием ЕГАИС 3.0 — при приеме-передаче товара с новыми марками по крепкому алкоголю, на практике осуществляются:

  1. Сверка марок, отраженных в накладной, с теми, что наклеены на принятые бутылки.

В этих целях как раз используется 2D-сканер — для ускорения ввода данных в систему. Модернизировать имеющийся, как мы уже отметили выше, не нужно (с высокой вероятностью не потребуется).

  1. Внесение принятых бутылок в Регистр № 1 (и дублирование данных в привязке к каждой марке в Регистре № 3).

Регистр № 2, как мы уже отметили выше, не используется по продукции с новыми марками.

Как только бутылка реализуется конечному потребителю, ее марка подлежит обязательному включению:

  • в состав фискального документа (и по факту его отправки в ЕГАИС с помощью онлайн-кассы — далее мы рассмотрим, каким образом такая отправка происходит, осуществляется исключение товарной позиции из Регистра № 3);
  • в состав акта на списание — который применяется, как мы уже знаем, организациями общепита (исключение товара из Регистра № 3 осуществляется сразу после отправки в ЕГАИС акта на списание).

Если хозяйствующий субъект продает пиво (и иные слабоалкогольные напитки), то пользование ЕГАИС для него будет гораздо более простым. В частности, рассмотренные нами выше новшества в части введения ЕГАИС 3.0 его не коснутся.

Видео — ЕГАИС 3.0 на примере 1С: Розница 2.2:

Но, так или иначе, порядок работы с системой — в сценарии, когда речь идет о приемке и отпуске пива, изучить имеет смысл, так как он характеризуется рядом специфических моментов.

Продажа пива

продажа пива через ЕГАИСУчет операций с пивом в ЕГАИС осуществляется по старому формату — то есть, тому, который называется ЕГАИС 2.0. Он, таким образом, не был аннулирован после ввода ЕГАИС 3.0, а по существу дополнен им. В ЕГАИС 2.0, как мы уже знаем, пока что показываются — не считая операций с пивом, также операции, характеризующие оборот крепкого алкоголя по старым маркам.

Рассматриваемый формат предполагает, таким образом, использование тех самых традиционных Регистров № 1 и 2. Перемещение товара между ними документируется специальным актом — который составляется на основании накладной (либо на основании сверки остатков по обоим регистрам).

В случае, если пиво отпускает розничный магазин или пункт общепита, то списание товаров с Регистра № 2 осуществляется знакомым нам актом — через систему ЕГАИС.

Таким образом, ЕГАИС применяется:

  1. Розничными магазинами:
  • при реализации пива — по формату ЕГАИС 2.0 (со списанием товара через акт, отправляемый в саму систему);
  • при реализации крепкого алкоголя со старыми марками — по формату ЕГАИС 2.0, где основной объект учета — партия товара (со списанием через онлайн-кассу);
  • при реализации крепкого алкоголя с новыми марками — по формату ЕГАИС 3.0, где основной объект учета — отдельная бутылка (также со списанием товара через онлайн-кассу).
  1. Организациями общепита:
  • при реализации пива и крепкого алкоголя со старыми марками — по формату ЕГАИС 2.0 (со списанием товара через акт);
  • при реализации крепкого алкоголя с новыми марками — по формату ЕГАИС 3.0 (также со списанием через акт).

Теперь — о том, как, собственно, подключаться к ЕГАИС. Условимся, что делать это будут знакомые нами типы хозяйствующих субъектов — розничные магазины и точки общепита, реализующие в рамках своей деятельности алкогольную продукцию. Схема подключения обоих типов бизнесов, в целом, единообразна — здесь регулятор предписывает производить унифицированные процедуры.

Подключение к ЕГАИС

Для того, чтобы магазину или ресторану подключиться к ЕГАИС, потребуется:

  1. Оформить электронно-цифровую подпись, которая подходит для ЕГАИС.

Сделать это нужно, обратившись в специализированную организацию — аккредитованный Удостоверяющий Центр. Отметим, что несмотря на то, что большинство удостоверяющих центров управомочены делать ЭЦП для государственных автоматизированных систем, необходимые компетенции есть не у каждого поставщика электронных подписей. Но большинство современных УЦ такие компетенции все же имеет. Во многих случаях заявку на выпуск ЭЦП можно подать онлайн — это ускорит процесс. В заявке предполагается указание минимума данных, все они наверняка будут под рукой (с примером типичной формы можно ознакомиться ).

Физическим носителем закрытого ключа ЭЦП может быть устройство Rutoken либо JaCarta – можно выбирать любой. Если продавец алкоголя — ИП, то он выписывает на себя одну ЭЦП, даже если магазинов у него несколько. Если продавец — юридическое лицо, то на каждый магазин, где продается алкогольная продукция (или на каждый ресторан) выписывается отдельная электронная подпись.

  1. Зарегистрироваться в системе ЕГАИС.

Для этого необходимо использовать ПК или ноутбук с ОС Windows. Другие с высокой вероятностью не подойдут по ряду технических причин (связанных, в частности, со спецификой активизации модулей шифрования данных). Кроме того, потребуется использовать браузер Internet Explorer в версии 9.0 или более новый. Другие программы — по схожим техническим причинам, не подойдут.

Необходимо вставить носитель ключа ЭЦП в USB-порт и запустить прилагающуюся к нему криптографическую программу (дистрибутив с ней должны выдать в удостоверяющем центре, где оформлена подпись, если не выдали — попросить его или ссылку на скачивание программы).

Сама регистрация производится на сайте egais.ru. Нужно:

личный кабинет в системе ЕГАИС

  • выбрать пункт «Войти в личный кабинет»;
  • нажать на «Ознакомиться с условиями и проверить выполнение», далее — на «Начать проверку».

Далее — предпринять необходимые действия (в соответствии с комментариями на экране), если проверка не пройдет. В большинстве случаев статус не прошедшего проверку имеет единственный пункт — установка программы ФСРАР-Крипто в версии 3. Ее необходимо установить, скачав по ссылке — которая приводится в том же окне результатов проверки.

После установки программы от ФСРАР необходимо инициировать проверку еще раз. Она должна пройти успешно — и если это так, то регистрацию можно будет продолжать. Следующий шаг — выбор пункта «Перейти в личный кабинет».

На открывшейся странице необходимо ввести специальный пин-код — который также должен быть выдан вместе с ЭЦП удостоверяющим центром. Если не выдали — запросить его. А если отказали в выдаче, сославшись на то, что подойдет некий публичный код по умолчанию — попробовать ввести соответствующий общераспространенный код: 1234567890. Он действительно может подойти.

Далее нужно дождаться появлении кнопки «Показать сертификаты». Следует нажать на нее, затем — выбрать сертификат. После произойдет вход в личный кабинет. Там нужно выбрать пункт «Получить ключ», затем — точку ведения торговли алкоголем. Как мы уже знаем, если хозяйствующий субъект ИП, то такая точка будет одна, если ООО — их может быть несколько. После выбора торговой точки нужно нажать на «Сформировать ключ».

Далее потребуется ввести еще один пин-код, привязанные к носителю ключа ЭЦП. И его, опять же, необходимо запросить в удостоверяющем центре. В некоторых случаях подходят стандартные ключи, например — 11111111. Отметим, что код нужно ввести два раза (один и тот же) — на нескольких страницах сайта регистрации, которые поочередно должны загрузиться друг за другом.

После ввода пин-кода необходимо дождаться появления сообщения «Сертификат успешно записан» и сопутствующих зеленых галочек, которые удостоверяют успешное проведение операций, связанных с записью сертификата. Далее нажимаем на «Закрыть».

  1. Установить универсальный транспортный модуль (УТМ).

Часто пользователи спрашивают — что такое УТМ?  Универсальный транспортный модуль (УТМ) — это специальная системная программа, выпущенная Росалкогольрегулированием. Ее правомерно рассматривать в качестве основного модуля ЕГАИС, поскольку в нем производятся главные учетные операции по регистрации оборота алкогольной продукции.

программа УТМ для работы с ЕГАИС

Чтобы установить УТМ, необходимо вновь войти в Личный кабинет на сайте ЕГАИС, а затем выбрать пункт «Транспортный модуль» в меню слева. Далее — нажать на «Скачать установщик», после — запустить программу и следовать инструкциям на экране.

Как только программа установится, то на Рабочем столе должен появиться ярлык, представляющий собой ссылку на специальную страницу на сайте ФСРАР, где будут отображаться данные об установленном модуле.

Видео — инструкция по регистрации на сайте egais.ru и установке УТМ:

Регистрация профиля в ЕГАИС — лишь первый шаг на пути к началу пользования данной системой. Далее хозяйствующему субъекту предстоит произвести ряд не менее сложных действий, связанных с инсталляцией необходимого ПО (как и уделить внимание освоению специфики работы с ЕГАИС).

Как работать в ЕГАИС и какие программы для этого нужны

Итак, главный компонент ЕГАИС на стороне пользователя — УТМ. При этом, он не является по существу пользовательским интерфейсом и представляет собой что-то вроде «ядра операционной системы», которое выполняет различные вычислительные функции (на практике — в основном, те, что связаны с отправкой и получением различных данных в рамках системы ЕГАИС) в скрытом от глаз пользователя режиме.

Таким образом, для практического использования УТМ нужен некий внешний интерфейс. На практике таковым чаще всего становится кассовая либо товароучетная программа (обязательно — интегрированная с кассовой), которую использует торговая организация или точка общепита в основной деятельности — при условии, разумеется, что данное ПО поддерживает интеграцию с УТМ ЕГАИС.

И для практического использования ЕГАИС продавцу, таким образом, необходимо:

  • иметь кассовую или товароучетную программу, которая приспособлена к интеграции с УТМ ЕГАИС;
  • произвести, собственно, интеграцию кассового либо товароучетного ПО и УТМ ЕГАИС.

Функционал по интеграции с ЕГАИС, в принципе, поддерживает большинство поставщиков современного кассового и товароучетного программного обеспечения. Как раз сложно найти среди лидеров рынка тех разработчиков, которые этот функционал в своих продуктах не реализовали: в теории, если это так, то их ПО станет попросту неконкурентоспособным на рынке.

Можно отметить, что производители учетного ПО, как правило, публикуют очень подробные инструкции касательно его интеграции с ЕГАИС (удачный пример такой инструкции — та, что опубликована СБИС — ), дают подробные консультации насчет такой интеграции. На практике обмен данными между товароучетной системой и ЕГАИС может быть осуществлен в том числе и при дополнительной интеграции с внешними продуктами — такими как 1С).

В случае с той же системой СБИС данные из УТМ, запрошенные самой облачной платформой, передаются в 1С (без промежуточного размещения в базах данных СБИС) — если она используется. Если нет, то СБИС сама выполняет учетные функции — получая и принимая данные при взаимодействии с УТМ ЕГАИС напрямую. Таким образом, выбирается вариант, наиболее удобный для пользователя.

Видео — инструкция по работе в СБИС ЕГАИС:

Практический отпуск алкоголя — на кассе торгового предприятия или точки общепита, предполагает обязательную интеграцию конкретно кассового модуля с УТМ ЕГАИС (также напрямую либо в качестве модуля учетной системы, которая сама интегрирована с УТМ). В целях отпуска алкоголя при этом задействуется кассовый двумерный 2D-сканер. Он обязателен — если отпускается крепкий алкоголь (и есть необходимость считывания акцизной или специальной марки на нем в целях включения данных о бутылке в чек). Целесообразен — при отпуске пива (просто для удобства ввода данных о его реализации в кассовый чек).

Совершенно очевидно, таким образом, что процедура использования магазином или точкой общепита системы ЕГАИС будет тесно связана с процедурой использования онлайн-касс. Рассмотрим специфику их соотнесения подробнее.

Как связаны ЕГАИС и онлайн-кассы

ЕГАИС и онлайн-кассыПрежде всего, следует иметь в виду, что ЕГАИС и онлайн-кассы — два технологически независимых (но в предусмотренном порядке подлежащих интеграции) типа инфраструктуры. Различаются они, прежде всего, по назначению:

  • ЕГАИС — нужна для отслеживания контрафактных товаров (и решения сопутствующих задач контролирующими органами);
  • онлайн-кассы — нужны для отслеживания выручки (и расходов) магазина в рамках налогового контроля.

Таким образом, у указанных инфраструктур два разных регулятора. В случае с ЕГАИС это ФСРАР (работающая в соответствии с Законом № 171-ФЗ и связанным с ним нормативными актами), в случае с онлайн-кассами — ФНС (работающая на основании НК РФ, Закона № 54-ФЗ и связанными нормативными актами).

Вместе с тем, взаимная зависимость (как и в ряде контекстов — взаимная независимость) ЕГАИС и онлайн-касс на практике может быть очевидной — и обусловленной как технологическими, так и юридическими механизмами.

Как мы уже знаем, торговое предприятие, отпускающее крепкий — то есть, подлежащий маркировке акцизными или специальными марками, алкоголь, должно передавать данные об отпуске товаров (каждой бутылки) в режиме реального времени в ЕГАИС. И единственный законный механизм такой передачи — при использовании интерфейсов онлайн-кассы. При этом, кассовому аппарату нужно будет осуществить одновременно 2 процедуры:

  • включение сведений о проданной бутылке (или нескольких) в кассовый чек, представляющий собой официальный фискальный документ, который создается на онлайн-кассе в соответствии с Законом № 54-ФЗ (визуально эти сведения будут показаны в виде напечатанного на чеке QR-кода со сведениями об отпускаемой алкогольной продукции);
  • отправить данные о проданной бутылке в ЕГАИС (получив оттуда и распознав ответ о том, что продажа разрешена, а при необходимости — как мы уже отметили выше, заблокировав продажу не разрешенного к обороту товара).

Логично предположить, что интерфейсы обмена данными между ККМ и ЕГАИС будут как-то пересекаться с теми, что характеризуют обмен данными между кассой и Оператором фискальных данных — к которому они подключены. Удивительно, но на практике такое пересечение (во всяком случае пока что) ни технологически, ни юридически, не происходит.

С одной стороны, кассовый чек, сформированный на ККМ, подлежит передаче ОФД, оттуда — в ФНС (для налогового контроля). С другой стороны, в ЕГАИС никаких данных Оператор не передает. Такую передачу должна осуществить сама онлайн-касса — в соответствии с форматами предоставления заявок в ЕГАИС, утвержденными приказом Росалкогольрегулирования от 03.03.2016 № 54 (). То есть, данная процедура производится в принципе независимо от работы ОФД. По существу, речь идет о выполнении онлайн-кассой двух параллельных процедур:

  • приема-перечи данных в ЕГАИС;
  • приема-передачи данных в ОФД.

Так или иначе, несмотря на совмещение в кассовом чеке двух типов данных — тех, что предусмотрены Законом № 54-ФЗ (то есть, обязательных реквизитов чека) и тех, что добавляются туда в соответствии с форматами по приказу № 54 (то есть, QR-кода), прием-передача каждого типа данных осуществляется взаимонезависимо — и тот факт, что касса приспособлена к обмену данных с ОФД, совершенно не означает ее умения работать с ЕГАИС. Но на практике многие модели ККМ (точнее, программное обеспечение, под которым касса работает), безусловно, приспособлены к выполнению обеих функций.

Отметим, что на практике кассовое ПО — приспособленное к передаче данных в ЕГАИС по установленным форматам, также должно уметь:

  • определять факт отнесения товара к алкогольным;
  • получать данные со сканеров — с помощью которых кассир считывает коды с марок;
  • формировать QR-код для последующего визуального отображения на чеке факта продажи бутылки параллельно с тем QR-кодом, что требуется по умолчанию в качестве обязательного реквизита чека.

Поскольку предполагается, что кассовое ПО заблокирует продажу, если УТМ — с которым кассовая программа взаимодействует, сообщит о том, что код бутылки не распознан в системе ЕГАИС, то онлайн-касса должна уметь как-то визуализировать данное событие — выводя сообщение о блокировке на экран для кассира.

Таким образом, для того, чтобы легально продавать крепкий алкоголь, магазину необходимо иметь онлайн-кассу с программным обеспечением, что приспособлено (не считая, разумеется, полной приспособленности к работе по Закону № 54-ФЗ):

  • к приему-передаче данных в рамках взаимодействия с УТМ ЕГАИС по форматам, утвержденным приказом № 54;
  • к размещению на чеке QR-кода со сведениями о бутылке.

На практике это означает, к слову, что на чеке — в случае реализации крепкого алкоголя, будет размещено два QR-кода одновременно. Первый — «общеобязательный» код по Закону № 54-ФЗ (как реквизит, в котором зашифрованы сведения о самом чеке и товарах, собранных в нем), второй — «алкогольный» код по форматам, что установлены приказом № 54.

В случае, если товар — пиво, то данные в чеке онлайн-кассы по нему отображаются, в свою очередь, точно также, как и в случае с любым другим продуктом. Специального QR-кода здесь не предусмотрено, касса не осуществляет обмен данными с ЕГАИС. Но — как мы уже отметили выше, может быть приспособлена к автоматическому формированию актов о списании пива. Такая приспособленность необязательна по закону, но те или иные производители ККМ (справедливо ожидать, что их будет все больше) могут в целях поддержания конкурентоспособности собственных устройств дополнять их прошивку данной опцией.

Отдельно следует сказать о мерах ответственности хозяйствующих субъектов, что обязаны использовать ЕГАИС — за неосуществление подключения к данной системе.

Штрафы и санкции за нарушение порядка учета алкогольной продукции

Отметим сразу, что в законодательстве нет санкций за как таковое неосуществление подключения продавца алкоголя к ЕГАИС. Но есть — за нарушения в применении предусмотренного законом порядка учета алкогольной продукции. Поскольку ее оборот разрешен только с помощью ЕГАИС, то фактически и санкции будут налагаться именно за ее неиспользование.

Любой отпуск бутылки мимо ЕГАИС — выявленный проверяющими органами, будет сопровождаться санкциями. Представленными (ст. 14.19 КоАП РФ — ):

  1. Штрафом:
  • на ИП либо должностное лицо юрлица — в размере до 15 000 рублей;
  • на юрлицо — до 250 000 рублей.
  1. Конфискацией бутылок, не прошедших регистрацию в системе.
  1. Аннулированием лицензии на продажу алкоголя (если она используется).

Резюме

Подключение к ЕГАИС — общеобязательно практически для всех торговцев алкогольной продукцией. Аналогичная обязанность установлена для поставщиков услуг общепита с использованием алкогольных напитков. При этом, правила отражения данных в системе для торговцев и рестораторов — разные. Кроме того, различаются и правила передачи в ЕГАИС сведений по обороту слабоалкогольных напитков.

Для законной работы с ЕГАИС потребуется ЭЦП, кассовое или товароучетное ПО (обязательно интегрированное при этом с кассовым), которое приспособлено к взаимодействию с ЕГАИС.

При реализации крепкого алкоголя понадобится онлайн-касса, что приспособлена к взаимодействию с УТМ ЕГАИС. При реализации пива — весьма желательна касса с автоматическим формированием отчетов на списание продукции. Также понадобятся 2D-сканеры — для приемки товара, маркированного штрих-кодом, на склад и для отпуска их конечному потребителю на кассе.

С 2018 года учет крепкой алкогольной продукции осуществляется по формату ЕГАИС 3.0, при котором учитываются все события в рамках приема-передачи алкогольной продукции по цепочке от поставщика к конечному потребителю. В соответствии с новыми правилами ведется учет каждой бутылки (с использованием Регистров № 1 и 3) — вместо учета партий алкогольной продукции ранее (по Регистрам № 1 и 2).

Видео — как принять алкоголь с новыми акцизными марками в 1С ЕГАИС:

Источник: onlain-kassy.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector